在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等多重数字鸿沟，如同一只只无形的手，阻碍着单位会计数字化转型的进程。电子凭证会计数据标准的推广应用，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措。它不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。因此，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，必须提前做好应对准备。
在这样的大背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业财务数字化转型提供了有力支持，帮助企业实现差旅体验提升。
零食巨头的财务困境
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，销售版图覆盖全国。庞大的市场份额背后，是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。
在财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。企业迫切需要一种解决方案来改善这种状况，实现差旅体验提升。
合思打造的无缝解决方案
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位解决企业的财务难题，助力差旅体验提升。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城会提供对账单，TMC 也会有相应的对账单，为后续的核算提供清晰的数据支持。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率。对于线下统一开票的情况，也能进行线下结算和手工记账，兼顾了不同的业务场景。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节则实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这一方案提供了便捷的申请方式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。还支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的财务管理更加高效、便捷，实现差旅体验提升。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，全方位实现了差旅体验提升。
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理得以实现。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了坚实的保障。
在数据采集与校验方面，合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，进一步实现了差旅体验提升。
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和低碳运营，提升了财务管理水平和效率。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更高效、智能的财务管理模式。合思也将持续创新，为企业提供更优质的服务和解决方案。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应抓住机遇，积极拥抱数字化变革。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还有灵活定价模式。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现差旅体验提升，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在就抓住机会，免费试用合思的解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出！
