在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且复杂，对财务数字化有着迫切的需求。合思为动力源提供的财务数字化解决方案，在差旅事务处理等多个方面带来了显著的核心成效，吸引了众多企业的关注。
合思的解决方案涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，全面满足了动力源的财务数字化需求。通过这一解决方案，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景取得了良好效果。员工报销周期缩短3周，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，还实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。
动力源：传统差旅事务处理困境待解
动力源成立于1995年，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。
然而，随着业务的发展，传统的差旅事务处理模式逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在进行差旅申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等基础工作耗时费力，增加了工作负担。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。管理者无法实时掌握差旅相关的数据信息，对企业的运营决策产生了不利影响。在这样的情况下，动力源的差旅事务处理急需一场变革。
合思方案：精准破解差旅事务处理难题
面对动力源在差旅事务处理等方面存在的问题，合思提供了针对性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅事务处理提供了准确的数据支持。
其次，合思采用了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了差旅报销流程，提高了处理效率。
合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅事务处理更加顺畅。
成效显著：差旅事务处理焕然一新
合思的解决方案给动力源的差旅事务处理带来了显著的成效与成果。
在员工层面，报销周期大幅缩短。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的差旅报销事务上，可以将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让他们可以做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看差旅相关的财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅事务处理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源反馈合思方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明了合思在差旅事务处理等方面为动力源带来的实际价值。
展望未来：携手前行共促差旅事务处理优化
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，提升差旅事务处理的效率和质量。
合思以其强大的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅事务处理方面，合思的解决方案能够帮助企业解决传统模式下的诸多问题，提升管理水平。
如果你所在的企业也面临差旅事务处理等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将帮助你的企业挖出更多净利润，实现有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其在差旅事务处理等方面的强大功能。
