合思档案：解锁企业费用报销审计与会计档案管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在会计档案管理领域，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都面临着档案管理的困境。企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂而苦恼，不仅耗费大量资金，而且储存占用大量空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对企业的决策和发展造成了阻碍。财务人员则深陷档案数据量大的泥潭，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。

此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源。高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。高合规风险更是致使财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的困境下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的解决方案。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，将助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点作为使命。它积极推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现企业效益的最大化。在费用报销审计方面，也能为企业提供更精准、高效的支持，确保每一笔费用的合规性和合理性。

功能模块：全方位覆盖业务流程

合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面涵盖了各个业务流程和管理环节。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能支持外部生态和内部的多种采集方式，确保数据的全面性和准确性。预归档服务包含自动归档、业务检测等，提高了归档的效率和质量。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，保证档案的有序存放。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的服务。统计分析功能包括进销项统计、资金统计等，帮助企业深入了解财务状况。应用层则提供辅助审计、证据方案库等，为费用报销审计等工作提供有力支持。

功能亮点：创新引领档案管理新风尚

合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链，大大提高了档案管理的效率。

在检测方面，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为费用报销审计提供了可靠的保障。

此外，合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，为费用报销审计提供精准的数据支持。

产品优势：降本增效合规的首选

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时检索效率提升90%。让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，降低了企业的运营成本。

在效率方面，电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，提高了内部协作效率和决策的科学性。在费用报销审计过程中，能够快速准确地获取相关数据，提高审计效率。

在合规方面，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，为企业的合规运营提供了保障。此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保在费用报销审计等工作中始终符合最新的法规和要求。

目标用户与场景：广泛适用精准服务

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在费用报销审计方面，能够为企业决策提供准确的数据支持，确保费用报销的合理性和合规性。

对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在费用报销审计过程中，能够快速准确地整理和提供相关档案资料，提高审计工作的质量和效率。

对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在费用报销审计中，能够方便快捷地获取所需数据，提高审计的准确性和公正性。

合思档案的应用场景也十分广泛。在企业面临数电票管理、纸电混合档案管理、档案合规性要求高等情况时，合思档案都能提供有效的解决方案。在集团型企业档案管理标准化落地、多系统数据互联的档案数据全生命周期管理等场景中，也能发挥重要作用。特别是在费用报销审计场景中，能够为审计工作提供全面、准确、高效的支持。

成功案例：实力见证口碑相传

众多企业已经见证了合思档案的卓越价值。海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”在费用报销审计方面，合思档案的高效管理也为海亮教育提供了有力支持，确保费用报销的合规性和准确性。

徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”在费用报销审计过程中，异地线上调阅功能让审计工作更加便捷高效。

中交水规院表示：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”合思档案为中交水规院的费用报销审计提供了准确的数据支持和便捷的操作体验。

金牌橱柜称：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”在费用报销审计中，便捷的查阅功能有助于审计人员快速了解业务全貌，提高审计效率。

结语：开启档案管理新时代

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供全面、高效、合规的档案管理解决方案。在费用报销审计方面，合思档案更是企业的得力助手，能够确保每一笔费用的合规性和合理性，为企业的健康发展保驾护航。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。欢迎企业通过多种方式联系，免费试用合思档案带来的优质服务，开启企业会计档案管理和费用报销审计的全新篇章。