在当今风起云涌的商业浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。数字化的浪潮席卷而来,推动着企业不断寻求更高效、智能的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,在这场变革中闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,实现降本增效。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,足见其在市场中的强大实力和巨大潜力。而且,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、多层次的财务数智化服务。
市场风云:商旅财务数字化需求激增
随着科技的飞速发展,企业对财务数字化管理的需求如雨后春笋般日益增长。在激烈的市场竞争中,企业迫切需要更高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。
数电票时代的到来,给企业的对公业务带来了新的挑战和机遇。在商旅等对公业务中,发票处理、资金管理等方面都需要更加精细和智能的管理方式。同时,企业在全球化业务拓展过程中,面临着复杂的财务收支管理和业财融合的难题,尤其是在商旅活动中,涉及到不同地区的财务规则和消费习惯,使得财务管理更加复杂。市场对财务数字化服务的质量和效率要求也越来越高,企业急需寻找能够满足多样化需求的解决方案,以应对不断变化的市场环境。
痛点剖析:传统商旅财务收支管理困境
传统的财务收支管理模式在商旅场景下暴露出诸多弊端。
首先,传统报销流程繁琐不堪。员工在商旅过程中,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得自行采购、垫资,并且要判断消费的合规性。这一系列操作不仅耗费员工大量的时间和精力,还容易出现错误和遗漏。
其次,财务入账归档工作效率低下。人工生成记账凭证、装订凭证并归档,占用了财务人员大量的时间和人力,使得财务工作的效率大打折扣。
再者,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以合一。在商旅活动中,发票处理、资金管理和对账结算等环节存在诸多困难,导致财务数据不准确,影响企业的决策和运营。
最后,缺乏有效的预算管控和财务分析工具。企业难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,特别是在商旅费用的管理上,很难做到精准控制和分析,从而影响企业的经营决策。
破局之策:合思构建敏捷财务收支管理体系
面对上述痛点,合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,为企业提供了全场景的财务数智化服务。
同时,合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业财务数字化转型。无论是大型企业的跨国商旅,还是中小企业的日常商旅活动,合思都能提供个性化的服务,满足企业的多样化需求。
核心利器:合思产品与服务模块揭秘
合思拥有一系列核心产品和服务模块,为企业的商旅财务数字化管理提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在商旅场景中,员工可以直接通过合思费控进行消费,无需繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在商旅预订中能够选择最优质、最经济的方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点。在商旅财务档案管理方面,合思档案能够快速准确地归档和检索相关资料,提高了财务工作的效率和准确性。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在商旅费用的收支管理上,能够做到实时监控和精准核算。
独特优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他同类产品相比,合思具有诸多独特的优势。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。消费即合规,采购即报销,大大降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,确保了数据安全合规100%。在商旅场景中,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。
广泛连接的生态是合思的另一大优势。合思可连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现了数据的广泛流通和共享,打破了信息壁垒。在商旅活动中,企业可以通过合思平台实现与各方的信息互通,提高了财务管理的效率和准确性。
个性化解决方案是合思的核心竞争力之一。根据不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足了企业多样化的需求。无论是制造业、服务业还是快消品行业,合思都能为其商旅财务数字化管理提供量身定制的方案。
技术先进也是合思的重要优势。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,提升了财务数字化管理的效率和质量。在商旅财务分析和预测方面,合思的先进技术能够为企业提供更精准的决策支持。
成功典范:合思在不同行业的闪耀光芒
合思在不同行业都取得了显著的成果。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在动力源的商旅活动中,合思的解决方案让财务管理更加高效、便捷。
徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的商旅管理带来了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。在中交水运的商旅财务档案管理中,合思档案发挥了重要作用。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司。合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展,包括商旅活动的财务管理也更加科学、规范。
服务保障:合思全方位护航企业发展
合思拥有完善的服务网络和客户支持体系。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,保障了产品的技术研发和创新能力。合思不断投入研发资源,为企业提供更先进、更智能的财务数智化产品和服务。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。无论是企业的日常咨询还是遇到紧急问题,合思的服务团队都能快速响应,为企业提供优质的服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思的合作伙伴遍布各地,能够为企业提供更广泛的资源和支持。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在企业的商旅财务数字化转型过程中,合思始终陪伴在企业身边,为企业提供专业的指导和支持。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在商旅财务数字化管理方面,合思的解决方案为企业带来了全新的体验和显著的效益。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。随着市场需求的不断变化和科技的不断进步,合思将持续发挥自身优势,在财务数智化领域保持领先地位,推动行业的发展和进步。
合思愿与广大企业携手共进,共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇,共创美好未来。如果您想体验合思为企业商旅财务数字化管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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