连锁零售企业差旅费用控制:鸣鸣很忙与合思的数智化破局之道

连锁零售企业差旅费用控制:鸣鸣很忙与合思的数智化破局之道
在连锁零售行业的广阔版图中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的新星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数跨越一万家的里程碑。更为瞩目的是,月均47万 + 的净利润,如同一座坚实的灯塔,照亮了企业前行的道路。而这背后,合思财务数智化解决方案功不可没,它助力鸣鸣很忙实现了高效的数字化运营,也让更多连锁零售企业看到了财务数智化转型的无限可能。

鸣鸣很忙困境:传统差旅管理的重重迷雾

鸣鸣很忙采用“强加盟”模式高歌猛进,然而,实现门店标准化落地却如同一座难以翻越的大山。传统的财务报销流程,就像一潭死水,低效且缺乏活力,深深困扰着巡店督导等一线人员。

一万多家门店,巡店、督导等差旅需求如同潮水般汹涌。近500人的高频报销队伍,就像一群迷失在迷宫中的旅人,申请与报销系统各自为政,缺乏关联的桥梁。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频发,传统贴票报销方式更是让员工苦不堪言,如同在荆棘丛中艰难前行。

门店报销的重担全部压在总部财务的肩上,发票丢失、抬头错误等问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能引爆。报销单填写有误被退回,延长报销时间,让员工的耐心逐渐消磨。发票稽核环节,财务人员如同机械般登录发票校验平台逐个验证,却依然无法解决重复报销的顽疾,宛如在黑暗中摸索,找不到出路。

私车公用的补贴规则如同一张陈旧的地图,单一且缺乏灵活性。系统推荐路线无法根据道路交通情况智能变更,难以满足不同业务部门的多样需求。私车公用办私事、公里数多报等情况如同蛀虫,侵蚀着企业的利益。在这样的困境下,鸣鸣很忙的企业差旅费用控制陷入了深深的泥潭。

合思方案:精准破局的智慧之钥

合思深知鸣鸣很忙的困境,如同一位技艺高超的开锁匠,带来了无需报销解决方案这把智慧之钥。它将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们如同挣脱牢笼的飞鸟,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务拓展中。

差旅无需报销,成本合理收缩。移动端申请如同便捷的魔法棒,让员工随时随地发起申请;费标差标自动校验,如同一位严谨的卫士,确保每一笔费用都合规合理;因公消费免垫资,让员工无需再为资金周转而烦恼;差旅补贴自动计算,如同一位精准的会计师,分毫不差;统一对账统一结算,如同一条清晰的脉络,让财务流程一目了然;在线开票多账户独立核算,如同一个精细的账本,让每一笔收入和支出都清晰可查。

门店发票统一回收管理,如同一个高效的收纳盒,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,如同一场革命,让报销流程焕然一新。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码如同一个神奇的钥匙,开启了自动验真查重的大门,让发票管理变得轻松自如。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算如同一位智能的管家。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手如同一位敏锐的侦探,识别异常操作,让私车公用的管理变得精准高效。通过这些措施,合思为鸣鸣很忙的企业差旅费用控制提供了有力的支持。

显著成效:数智化转型的丰硕成果

合思付款·银企直联·自动记账如同一个高效的齿轮,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账期如同闪电般短暂,为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。

上线半年后的数据统计,如同一份耀眼的成绩单,展示了合思解决方案的强大威力。采购成本同比降低30%,实现了降本增效的宏伟目标。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这些显著的成效,不仅让鸣鸣很忙在市场竞争中脱颖而出,也为企业差旅费用控制提供了成功的范例。

客户反馈:满意度铸就的信任桥梁

鸣鸣很忙CIO孙浩的话语,如同温暖的阳光,照亮了合思解决方案的价值。“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这番话,体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可和满意,也为合思与鸣鸣很忙之间架起了一座信任的桥梁,进一步证明了合思在企业差旅费用控制方面的卓越能力。

未来展望:携手前行的无限可能

随着连锁零售行业的蓬勃发展,鸣鸣很忙与合思的合作如同一场精彩的乐章,将继续谱写新的辉煌。双方将进一步深化合作,优化财务管理流程,提升数字化运营水平,挖掘更多的利润增长点。

合思将如同一位不断创新的艺术家,不断完善财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙提供更优质的服务和支持。在未来的道路上,合思将与鸣鸣很忙携手共进,助力其在激烈的市场竞争中保持领先地位,也为更多连锁零售企业在企业差旅费用控制方面提供借鉴和榜样。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。财务数智化转型,如同一场及时雨,是实现精细化运营、挖出企业净利润的必由之路。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案,如同一位可靠的伙伴,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业提升竞争力,实现可持续发展。

如果您也想为企业差旅费用控制找到更优解,为企业的发展注入新的活力,立即联系合思,开启财务数智化转型之旅。您可以拨打我们的电话:400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站:www.hosecloud.com。现在,还可以免费试用我们的解决方案,亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,让您的企业在数智化浪潮中乘风破浪,扬帆远航!

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captaincaptain
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