在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化正成为企业脱颖而出的关键因素。鸣鸣很忙作为连锁零售领域的佼佼者,旗下全国门店总数超10000家,通过合思财务数字化实现了显著的成果。年节约成本达5000万,可指导业务动作的财务报表,从提交到归档,门店报账至多24h,零食周转率平均15天,达成了高效率与颗粒化管理,实现了合理化增长。这些显著成效,无疑为连锁零售企业提供了一个极具借鉴意义的范本。
鸣鸣很忙:扩张背后的财务挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众的零食刚需。随着门店数量突破10000家,企业迎来了快速扩张期,但也面临着诸多财务报销等方面的挑战。
由于门店众多,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,严重影响了报销的准确性和效率。
门店报销由总部财务负责,这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回也屡见不鲜,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,增加了企业的成本和管理难度。
合思解决方案:为鸣鸣很忙量身定制
为了解决鸣鸣很忙面临的一系列财务难题,合思引入了无需报销解决方案,让差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。
移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,确保员工的申请符合规定。因公消费免垫资,员工无需再为垫付资金而烦恼,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,极大地提升了差旅体验提升。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,提高了发票处理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效避免了私车公用中的违规行为,提升了差旅体验提升。
显著成效:降本增效与精细化管理
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。采购成本同比降低30%,大大提高了企业的盈利能力。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了99.9%以上财务自动化,为业务数据洞察打好基础。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,提升了企业的运营效率,也进一步提升了差旅体验提升。
鸣鸣很忙反馈:认可财务数智化价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也强调了财务数智化对于企业发展的重要性。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙不仅解决了财务报销等方面的难题,还实现了降本增效和精细化管理,提升了企业的核心竞争力,差旅体验提升也得到了显著改善。
未来合作展望:持续深化财务数智化
随着连锁零售市场的不断变化,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,进一步优化财务数智化解决方案。双方将共同挖掘更多的利润增长点,提升企业的核心竞争力,以应对市场的挑战和机遇。
持续推进财务数智化是连锁零售企业未来发展的必然趋势。通过不断优化解决方案,企业可以实现更高效的财务管理,降低成本,提高决策效率,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。差旅体验提升也将随着财务数智化的深入推进而得到进一步改善。
行动号召:连锁零售企业的明智之选
如果你也是连锁零售企业,想要在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验。与合思携手,通过财务数智化挖出企业的净利润,唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章,让差旅体验提升成为企业发展的助力。
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