在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表，在合思的助力下，该公司在财务数字化转型中取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过合思费控实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，差旅体验提升明显。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。
整体流程复杂、系统壁垒高，使得转型效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也严重影响了企业的财务管理效率。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，员工的差旅体验提升需求也难以得到满足。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的各类数据能够在系统间顺畅流通，为财务管理提供了准确的数据支持，也为差旅体验提升奠定了基础。
其次，合思推出的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，员工的差旅体验提升显著。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内外部系统的无缝对接，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持，进一步促进了差旅体验提升。
显著成效：转型之路的累累硕果
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了多方面的显著成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在差旅过程中的报销体验得到了极大改善，差旅体验提升效果明显。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业在财务管理上更加科学、精准，也有助于提升企业的整体运营效率，为差旅体验提升提供了有力保障。
客户反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，合思敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源的业态和组织变化，满足企业全球化业务的需求。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。在这样的合作下，动力源员工的差旅体验提升得到了有力的保障。
未来展望：携手共进的美好蓝图
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。随着合作的不断深入，相信动力源在财务数字化转型的道路上会取得更加辉煌的成就，员工的差旅体验提升也将不断升级。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。差旅体验提升作为企业财务管理中的重要一环，也在合思的解决方案中得到了充分的重视和优化。
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