在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出。全国超10000家门店的规模，实现了10000家加盟门店的全部标准化运营，达成门店要货24小时必达的高效配送，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天。这背后，财务数智化发挥了巨大的作用，不仅为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。在合思系统的助力下，从提交到归档，门店报账至多24h，采购成本同比降低30%。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙在财务数智化转型中的故事，特别是差旅费用分摊管理方面的变革。
鸣鸣很忙的扩张挑战：差旅费用分摊管理难题待解
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。企业实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在快速扩张的过程中，巡店督导却面临着低效的财务报销流程，差旅费用分摊管理成为了一大难题。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店有着旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，传统贴票报销体验差，财务复核压力大。门店报销由总部财务负责，发票审核 & 回收难，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，且无法解决重复报销问题。这一系列问题导致差旅费用分摊管理混乱，影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案：差旅费用分摊管理的破局之道
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，为差旅费用分摊管理带来了新的转机。
– 无需报销解放人力
引入合思无需报销解决方案，解放了高频出差 & 报销人员。实现差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。例如移动端申请，费标差标自动校验等功能，让员工在进行差旅费用分摊管理时更加便捷高效，减少了繁琐的报销流程。
– 发票管理高效精准
合思帮助门店实现发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、自动与单据关联等方式，高效收票核票。这使得发票管理更加规范，也为差旅费用分摊管理提供了准确的数据支持。
– 精细核算自动智能
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。这种自动化的精细核算方式，提高了差旅费用分摊管理的准确性和效率。
– 付款记账一体高效
合思付款·银企直联·自动记账，实现发票 & 订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化。这使得财务流程更加顺畅，差旅费用分摊管理更加透明和可追溯。
成效显著：差旅费用分摊管理优化带来多维度提升
合思的解决方案在差旅费用分摊管理等方面取得了显著成效，为鸣鸣很忙带来了多维度的提升。
– 运营效率大幅提高
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。零食很忙在快速扩张的背后，鲜少有消费者负面反馈。这得益于差旅费用分摊管理的优化，让巡店督导能够将更多的时间和精力投入到门店管理中。
– 高周转率凸显优势
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合理的差旅费用分摊管理确保了人员的高效调配，为高周转率提供了有力支持。
– 结账期短洞察精准
结账期非常短，为业务数据洞察打好基础。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。差旅费用分摊管理的优化使得财务数据更加准确及时，有助于企业做出更精准的决策。
– 成本控制效果显著
上线半年后，采购成本同比降低30%。通过优化差旅费用分摊管理，减少了不必要的费用支出，实现了成本的有效控制。
鸣鸣很忙反馈：差旅费用分摊管理变革获认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示“数字化是业务发展的基石”，认可数字化对企业效率提升和竞争壁垒形成的重要作用。合思系统在差旅费用分摊管理等方面的应用，解放了巡店督导、城市经理等人员于低效复杂的报销流程，让他们能拥抱更加简单高效的业财融合模式，释放更多时间精力干业务。员工在报销过程中更加便捷和高效，财务自动化程度的提高，让企业在财务管理上更加精准和高效，为企业的决策提供了有力支持。
未来展望：深化合作优化差旅费用分摊管理
随着市场环境的变化和企业的发展，合思与鸣鸣很忙将进一步深化合作，探索更多财务数智化的应用场景，特别是在差旅费用分摊管理方面持续优化。合思将根据鸣鸣很忙的业务需求，不断优化解决方案，提供更贴合企业发展的服务。双方将共同努力，提升企业的精细化管理水平，实现更高的经济效益和社会效益。通过持续的合作，为鸣鸣很忙在零食连锁行业的持续领先提供有力保障，让差旅费用分摊管理更加科学合理。
行动号召：开启差旅费用分摊管理新征程
众多连锁零售业标杆客户都选择了合思，如云海肴、烤匠、可孚等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务，包括高效的差旅费用分摊管理。
如果您也想让企业的差旅费用分摊管理更加高效，提升企业的运营效率和成本控制能力，不妨联系合思（电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，挖掘企业更多净利润。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅费用分摊管理变革带来的好处。
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