在当今企业财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明珠，闪耀在市场的舞台上。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
市场风云：转型迫在眉睫
当下企业正处于一个财务数字化转型的关键时期，市场环境犹如风云变幻的战场，转型的必要性和紧迫性如同催征的战鼓。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业若不及时转型，将在合规的道路上举步维艰。
新冠疫情的爆发，让医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明，以提高运营效率和应对风险的能力。
在数字化转型过程中，企业引入了企业微信OA等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限，如同盲人摸象，难以全面把握企业的财务状况。
痛点剖析：转型路上的绊脚石
企业在财务数字化过程中，遭遇了诸多痛点，这些痛点如同绊脚石，阻碍着企业前进的步伐。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，降低了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了管理难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是痛点之一。公司组织架构扩展导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请等操作重复、信息一致性难保证，影响了企业的运营效率。
策略领航：合思的综合解决方案
面对企业的诸多痛点，合思提出了综合性和系统性的解决方案思路。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，打破了数据之间的壁垒。
核心引擎：各模块功能大放异彩
合思解决方案的核心模块犹如强大的引擎，为企业的财务数字化转型提供了强劲动力。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。它还能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，并且进行多系统集成，打破数据孤岛，让企业的财务数据流动起来。
合思商城为员工提供了便捷的出差预订体验。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。
合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
优势凸显：合思脱颖而出
与其他解决方案相比，合思具有诸多竞争优势。
SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业的个性化需求。
从项目接洽到上线交付，合思仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都带来了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思费控系统上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
案例见证：合思实力有目共睹
多个不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案的实际效果和应用价值。
动力源通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
展望未来：携手合思共赴新征程
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验差旅管理系统优势，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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