在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。许多企业集体进入了低速增长阶段，利润增长乏力，这使得净利润这条“生命线”变得尤为重要。而绝大多数企业都遭遇着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，有两条关键路径：一是“省”，通过降低成本、提高效率来实现；二是“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提升经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了解决方案。
市场风云：企业差旅现状洞察
当下企业面临着复杂的市场形势。从国家统计局数据来看，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈下降态势。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。
从行业角度分析，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，差距较大。这足以说明差旅成本对于企业的重要性。
痛点剖析：企业差旅管控困境
企业在挖掘净利润时，常常采用硬控方法。这种方法虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇的精细化管理还存在缺失。随着企业业务不断向三四线城市拓展，传统的差旅管控方式已经无法适应新的需求。
此外，出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景还没有有效的管控手段，且对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断其真实性。
策略转型：从硬控到智控的飞跃
企业要想摆脱差旅管控的困境，需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，帮助企业实现降本增效。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
核心模块：合思解决方案揭秘
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业差旅管控提供了全方位的支持。
– 线上线下融合管理
差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还支持与相关平台的会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让企业的差旅管理更加便捷高效。
– 国内外资源整合
整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。
– 管控体验双优
智能差标具备区县级差标管控和淡旺季差标管控功能。优惠券和“合力省”活动，以及买贵赔的保障，让企业和员工都能从中受益。订单实时占预算，多账户管理，还有差旅分析报告和风控类BI看板，实现了管控与体验的完美结合。
– AI智慧规划
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，借助人工智能技术，为企业差旅管理提供了更加智能、高效的解决方案。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
成功典范：合思方案实际成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
服务体系：合思全方位保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
智能化出差管理软件对于企业差旅管控和挖掘净利润具有重要意义。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解智能化出差管理软件的强大功能，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
