在当下消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退。在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，连锁零售企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的背景下，财务数智化解决方案成为了连锁零售企业突破困境的关键，下面让我们通过鸣鸣很忙的案例来一探究竟。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。不过，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
在差旅费用分摊管理方面，鸣鸣很忙也面临着诸多难题。10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这给差旅费用分摊管理带来了极大的困扰。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁高效差旅费用分摊管理
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务，也优化了差旅费用分摊管理。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工在出差过程中的费用管理更加清晰明了，差旅费用分摊管理也更加精准高效。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，也为差旅费用分摊管理提供了有力的支持。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在差旅费用分摊管理中，车补的准确计算和管理得到了有效保障。
显著成效：差旅费用分摊管理优化带来的连锁反应
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，也在一定程度上优化了差旅费用分摊管理的整体环境。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的显著成效，也对差旅费用分摊管理的资源分配产生了积极影响。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转效率为企业的运营带来了更多的活力，也为差旅费用分摊管理提供了更稳定的业务基础。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还有可指导业务动作的财务报表。这一系列的成果表明，合思的解决方案在提升企业财务管理效率的同时，也对差旅费用分摊管理起到了至关重要的作用。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数智化对连锁零售业具有重要意义。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。差旅费用分摊管理作为企业财务管理的重要组成部分，也在财务数智化的进程中得到了优化和提升。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思公司发布的白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在此，我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验像鸣鸣很忙一样的高效财务管理和差旅费用分摊管理，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业的财务数智化之旅。
