差旅管控软件助力企业财务数字化转型

差旅管控软件助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直困扰着企业。传统的报销流程不仅繁琐,让员工报销耗时久,而且财务入账归档的时间也很长,同时还伴随着场地和耗材成本高等问题。此外,企业在费控报销方面缺乏明确的数字化阶段判断标准,难以动态评估数字化投入的效果产出,也无法合理规划下一阶段的发展。传统的财务档案管理效率低下,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量时间,还占用大量的存储空间和耗材。在对公业务中,付款进度不清晰,应收实收匹配效率低,并且缺乏有效的业财分析工具。

面对这些难题,合思的差旅管控软件应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

2015年费控APP易快报上线,开启了合思在财务数智化领域的征程。2018年合思PaaS平台的上线,进一步完善了公司的产品体系。2023年品牌焕新为「合思」,标志着公司进入了新的发展阶段。2024年D轮融资10亿元人民币,更是为合思的发展注入了强大的动力。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是“让有限更有效”。通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值。同时,合思提供行业化财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

模块功能:全方位覆盖财务需求

合思的差旅管控软件拥有多个强大的产品模块,能够满足企业全方位的财务需求。
合思费控
全链路无需报销管理
:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。从出差前的申请到出差后的报销,整个流程实现了自动化和智能化,大大提高了工作效率。
合思商城
全场景智能差旅管理
:合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,聚合多维度供应链资源同屏比价。企业可以在商城中轻松选择合适的供应商,获得更优惠的价格。
合思档案
领先的电子会计档案管理
:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。它让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
收支管理
全场景覆盖
:收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款有应付立账、票据核销、对账结算等流程和自动摊销、电子签合同等功能;合思收款有应收立账、实收清分、认款开票等流程和实收对比、收款凭证等功能;合思BI有分析应用、数据赋能等流程和预置看板、行业对标等功能。

功能亮点:创新引领财务变革

合思的差旅管控软件具有诸多功能亮点和创新之处,展现了其独特的优势。
无需报销解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手。
合思商城特色功能
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本,还培养了员工的节约意识。
合思档案创新功能
合思档案实现“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,还能实现档案不打印,助力双碳目标落地。
收支管理创新模式
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,数十种业财分析模板开箱即用。

产品优势:对比传统模式的显著价值

与传统模式相比,合思的差旅管控软件具有显著的优势。
无需报销解决方案优势
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城节约成本
合思商城可使企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案提高效率
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
收支管理提升效率
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且无需研发投入。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务工具

合思的差旅管控软件目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。
企业老板
老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控。
财务人员
财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。
员工
员工因公消费省事省心,大部分场景无需报销。

其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。产品可应用于不同行业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。同时,合思的差旅管控软件连接众多平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合。

成功案例:实力见证卓越

众多企业已经从合思的差旅管控软件中受益。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,管理成效显著,如会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化等。
– 汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思提升财务数字化管理水平;中影股份作为上市公司,也从合思的产品服务中受益。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。

合思以连接为核心,提供全方位财务数智化服务,实现业财融合,能有效解决企业财务数字化管理中的诸多痛点。凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的成功案例,合思已成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。目前,合思服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,涵盖国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同类型企业。

如果您的企业也想解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的差旅管控软件,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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