在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，差旅运营效率得到了显著提升，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了令人瞩目的成效。实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提高，这些成果吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
困境重重：品牌财务挑战凸显转型必要
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务难题，严重制约了差旅运营效率。
品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，如同破碎的拼图难以拼凑完整。数据整合难度巨大，使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个月，财务部门需要处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，品牌的差旅运营效率受到了极大的影响，转型迫在眉睫。
精准施策：合思定制解决方案
合思针对该品牌的财务难题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为提升差旅运营效率注入了强大动力。
此方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，为审计通过和符合上市要求提供了有力保障。在合思方案的推动下，财务及时性得到了显著提升。结账时间从原来的T + 15缩短到T + 7，到年底预计能够进一步提升到T + 5。这一变化大大提高了财务工作的效率，也为企业的决策提供了更及时的数据支持，从而有效提升了差旅运营效率。
成效显著：品牌转型收获累累硕果
- 增效：释放财务人力提升差旅运营效率
通过合思的解决方案，该品牌在增效方面取得了显著成果。财务人员能够实时掌握付款进度，无需再耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提高。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，档案整理效率得到了极大提升。
同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提升。这些改变使得财务工作更加高效，为企业的差旅运营提供了有力支持，进一步提升了差旅运营效率。
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降本：全方位节约成本优化差旅运营
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况，降低了企业的差旅成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，使得企业在差旅运营方面能够更加合理地分配资源，提升了差旅运营效率。 -
合规：保障企业财务合规护航差旅运营
合规是企业发展的重要保障。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的财务环境为企业的差旅运营提供了稳定的基础，有助于提升差旅运营效率。 -
先进：引领数字化转型提升差旅运营先进性
合思解决方案还展现出了先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让差旅出行更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了企业的整体运营水平，进一步提升了差旅运营效率。
高度认可：品牌满意见证方案价值
该品牌通过应用合思解决方案，有效解决了之前面临的财务难题，在效率提升、成本降低、合规保障等方面都取得了良好效果。品牌对合思的专业性和解决方案的有效性表示高度认可，认为合思的方案为企业的发展提供了有力支持，特别是在提升差旅运营效率方面发挥了重要作用。
携手未来：深化合作推动转型新高度
展望未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思继续携手，推动财务数字化转型迈向新高度，不断提升差旅运营效率，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
在当前经济环境下，众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业，都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的显著成效，差旅运营效率得到了极大提升。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，现在还可以免费试用，体验合思解决方案为提升差旅运营效率带来的神奇效果。
