在当今竞争激烈的连锁零售市场中，企业对财务数智化的需求日益迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》分享了众多企业的成功实践案例。其中，某连锁零售企业在合思的助力下，实现了显著的财务优化，成功完成了财务数智化转型。这一案例充分展现了连锁零售业财务数智化的重要性，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户简介：连锁零售行业的璀璨之星
在连锁零售行业的广阔天地里，有几家企业宛如璀璨之星，各自闪耀着独特的光芒。
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，庞大的规模使其在零食市场占据重要地位。每天，数以万计的消费者走进鸣鸣很忙的门店，挑选心仪的零食。
COMMUNE幻师，是一家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业。主力品牌COMMUNE幻师，致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。在热闹的都市中，COMMUNE幻师的门店成为人们聚会、交流的热门场所。
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼的扛把子，坚持只做高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖，全流程严格监管，确保每一条烤鱼都能让顾客满意。其独特的口味和优质的服务，吸引了众多食客。
可孚医疗，是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。拥有近万个型号及规格的产品，满足了消费者多样化的健康需求。无论是日常保健还是疾病治疗，可孚医疗的产品都能为人们提供可靠的支持。
业务背景现状与痛点：连锁零售的商旅困境
在商旅活动频繁的连锁零售行业，这些企业面临着诸多财务痛点。
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，但在财务报销流程方面却效率低下。差旅报销与申请脱节，员工在商旅过程中的费用报销往往需要花费大量时间和精力。门店众多，发票审核回收困难，私车公用管控也较为薄弱。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的资金流转效率。
COMMUNE幻师在合思上线前，店长的报销流程体验不佳。先提报后邮寄的方式，导致报销周期漫长。而且，企业缺乏有效的经营分析工具，无法及时了解门店的财务状况和经营效益，在商旅决策方面存在一定的盲目性。
烤匠的店长除了负责门店日常经营外，还要承担报销等财务工作。繁琐的报销流程使得店长的工作效率低下，无法将更多的精力投入到门店的运营管理中。同时，财务分析不够精细，无法为企业的商旅活动和经营决策提供有力的支持。
可孚医疗面临着互联网流量红利触顶、产品同质化严重等问题。在商旅活动中，缺乏精细化运营的手段，难以核算每个SKU的利润。这使得企业在市场竞争中难以准确把握商机，实现精准营销和成本控制。
合思解决方案：商旅财务的智慧之钥
面对这些企业的痛点，合思提供了针对性的解决方案。
对于鸣鸣很忙，合思提供了无需报销解决方案。在商旅场景中，差旅无需报销，成本合理收缩。通过系统自动校验费标、差标，实现因公消费免垫资。门店发票统一回收管理，拥抱自动化精细核算。员工在商旅过程中无需再为报销问题烦恼，财务人员也能更高效地处理发票和费用核算。
为COMMUNE幻师提供了合思费控、银企直联、合思档案等工具。在商旅报销方面，实现从提报到归档至多24h。同时，提供“门店税前利润报表”，驱动经营合理化。店长在商旅活动中的报销更加便捷，企业也能通过报表及时了解门店的财务状况，做出更明智的经营决策。
为烤匠提供合思费控产品，简化店长报销流程，提高报销效率。在商旅活动中，店长可以通过移动端提交报销单，发票自动验真查重。财务团队进行精细化经营分析，指导业务动作。这使得店长能够将更多的精力放在门店运营上，企业的财务分析也更加精准。
为可孚医疗提供合思费控和合思BI，搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”。在商旅活动中，实现互联网营销精细化运营。企业可以通过报表及时了解每个SKU的利润情况，调整营销策略，提高市场竞争力。
实施过程与步骤：商旅转型的稳健步伐
合思的解决方案在实施过程中，每一步都走得稳健而扎实。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，员工通过移动端申请商旅费用。系统自动校验费标、差标，确保费用合理合规。实现因公消费免垫资，发票自动与单据关联。这一过程中，员工的体验得到了极大提升，财务人员的工作效率也大幅提高。
COMMUNE幻师通过合思费控实现店长移动端提交报销单引导式填单。区域经理在线审核，财务复核系统自动验真查重。关账归档自动生成财务凭证。整个报销流程更加规范、高效，节省了大量的时间和人力成本。
烤匠引入合思费控产品后，规范了店长报销流程。在商旅报销中，实现移动端提交报销单，发票自动验真查重。95%以上系统自动化完成凭证录入。这使得报销流程更加简便快捷，财务工作的准确性也得到了提高。
可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过数据运营中台产出“日利润报表”。在商旅活动中，企业可以根据报表及时调整营销策略，实现精细化运营。
取得的成果与效益：商旅转型的显著成效
经过一段时间的实施，这些企业在商旅财务方面取得了显著的成果和效益。
鸣鸣很忙在合思系统内实现了采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购成本同比降低30%。在商旅活动中，企业的资金流转更加顺畅，成本控制效果显著。
COMMUNE幻师实现了日常报销场景下1小时付款，当天关账。每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级。1年节省4000 – 5000万成本。这使得企业的资金使用效率大幅提高，经营效益显著提升。
烤匠的店长报销到账速度提升90%，驳回情况大幅减少。财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算更高效。在商旅活动中，店长能够更及时地获得报销款项，企业的财务工作也更加高效。
可孚医疗实现了月均17000 + 笔费用的高效处理，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在商旅活动中，企业能够更及时地了解财务状况，做出更准确的决策。
客户评价与反馈：商旅伙伴的高度认可
这些企业对合思的解决方案和服务给予了高度评价和积极反馈。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案帮助企业提升了效率。在商旅活动中，员工的体验得到了改善，财务工作也更加高效。
COMMUNE幻师CFO林义裕认为，通过合思系统识别到经营中的可降本增效空间，未来将更专注运营效率提升。在商旅决策方面，企业能够更加精准地把握商机，实现效益最大化。
烤匠CFO何茂英称，业务和财务相互依存，合思费控产品让财务成为业务增长的加速器。在商旅活动中，财务工作能够更好地支持业务发展，提高企业的市场竞争力。
可孚医疗业务人员表示，日利润报表让他们更直观评估营销策略效果，更游刃有余操盘全网营销策略。在商旅活动中，企业能够根据报表及时调整营销策略，实现精准营销。
结尾：拥抱财务数智化，开启商旅新征程
在当前的市场环境下，财务数智化是连锁零售企业应对竞争、提升效益的必由之路。合思为连锁零售业提供了综合解决方案，全流程覆盖，彰显实力。众多连锁零售企业已通过合思的解决方案实现了财务优化和利润增长。
如果您也是一家连锁零售企业，渴望在商旅财务方面实现数智化转型，提升企业的竞争力和效益，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的价值和优势，与合思携手共进，开启企业的可持续发展新征程。
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