电子报销审批：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在企业不断发展壮大的进程中，财务数字化转型成为了提升运营效率与财务管控水平的关键举措。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了诸多困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的运营效率和财务管控效果。

对于集团型公司而言，财务数字化需求更为迫切。它们面临着成本增效的难题，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。同时，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业，如高端制造企业，在业务成本管控方面需要财务给予更多支持。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大。而且，作为保密单位，它们对数据安全有着极高的要求，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。

企业在数字化转型时，各系统独立运转形成了信息孤岛，费控标准不统一。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，多系统集成困难，这些问题都对企业决策和运营效率产生了不利影响。而合思的出现，为企业解决这些困境提供了有效的解决方案。

合思一站式财务数字化解决方案

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业打造了一站式的财务数字化解决方案。

针对企业的痛点，合思提供了系统集成方案。它可以将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，从而打破数据孤岛，实现数据的互通。

合思费控具备强大的发票处理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

此外，合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率，实现了业财融合。

合思产品核心功能大揭秘

• 便捷费用管理功能
  合思费控的费用管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节。它支持多端报销，员工可以通过移动端和电脑端随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，付款进度也能实时掌控，让报销变得更加便捷高效。

• 海量资源聚合的合思商城
  合思商城汇聚了海量资源，支持同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。

• 精准数据分析报表的合思 BI
  合思 BI 具备强大的数据分析报表功能，能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

• 高效银企直联功能
  合思支持银企直联，将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品的独特亮点

• 无需报销模式重塑出行体验
  无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑，让员工真切感受到数字化带来的便利，提高了员工的幸福感。同时，这一模式减轻了财务工作压力，实现了财务统一对账和自动结算。

• 强大系统连接能力打破壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。

• 多维度预算管控落地精准
  合思实现了多维度预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节，能够有效落地预算管控，防止费用管控失控。

• 发票智能处理保障合规
  合思的发票智能处理功能支持多种发票类型的采集和识别，实现发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题。这有助于企业从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力。

合思产品为企业创造的价值

• 显著提升工作效率
  合思产品能够大幅提升企业的工作效率。以动力源为例，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了 50%。汉威科技的财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。

• 加强企业管控力度
  合思实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业可以实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

• 规范企业业务流程
  合思统一了报销路径，规范了企业流程。个人业务和对公业务采用统一的报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。

• 有效降低企业成本
  通过费用标准控制和同屏比价功能，合思优化了差旅场景下的比价报销成本，降低了企业的差旅成本。例如，赛傲生物的差旅预算节省了 100 万元。

合思产品典型使用场景展示

• 便捷的商旅出行场景
  在商旅出行场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，然后在合思商城预订机票、酒店等。无需垫资，消费受到差标管控，财务统一结算，真正实现了无需报销。

• 精细的销售费用管理场景
  合思对销售费用进行预算管控、费用报销和分析。通过系统集成实现数据互通，提高了销售费用管理的效率和准确性。

• 精准的预算管控场景
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，超预算实时预警，有效落地预算管控。

• 高效的系统集成场景
  合思费控可以与企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等进行集成，实现基础数据同步和业务数据互通，打破数据孤岛，提高企业信息化管理水平。

合思产品成功案例分享

• 动力源：数字化革新财务体验
  动力源使用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。

• 汉威科技：提升财务核算与管控能力
  汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：开启高端制造数字化财务新模式
  派克新材使用合思费控和银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程，保障了数据传输安全，支持实时分析和快速决策。

• 江西中机：全面优化费控工作效率
  江西中机应用合思费控、合思 BI 和 ERP 互联，报销效率提升了 80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。以客户为中心，合思提供全方位的财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，为企业提供一站式解决方案。

采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，合思为企业提供了独特的财务数字化体验，提高了员工满意度和企业运营效率。

此外，合思具备强大的技术研发能力和服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，快速响应客户需求，为企业提供优质的服务和支持。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，提升企业效率、加强管控、规范流程、降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。合思将不断深入研发和创新，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。企业选择合思，将能够获得专业的财务数字化解决方案和优质的服务支持，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，选择合思，开启免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让企业在数字化时代实现可持续发展。