在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，电子凭证管理却如同一块难啃的硬骨头，给企业带来了诸多困扰。
电子凭证管理面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至仍需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险，操作起来更是繁琐无比。
同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。而且电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高，又缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，严重影响了电子凭证数字化转型的进程。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境。
面对这些痛点，合思挺身而出，提供了一套全面而有效的解决方案，助力企业实现电子凭证管理的数字化转型，尤其在企业差旅费用控制方面表现卓越。
全景式方案破解管理难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，大大提高了档案管理的效率和安全性。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效控制企业差旅费用。
核心功能闪耀独特优势
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业差旅费用控制和财务管理带来了显著的优势。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大幅提高了申请效率，从源头上规范差旅费用的支出。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效避免了差旅费用的不合理支出。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率，有助于企业更好地控制差旅费用。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化成本结构和制定策略，对企业差旅费用控制起到了关键作用。
企业应用收获多重收益
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，在企业差旅费用控制方面效果显著。
企业可以实现降本增效。通过合思的解决方案，能够减少差旅超标情况，降低差旅费用；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。
提高业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高。财务人员可将更多时间用于高价值工作，从而提升企业整体的运营效率，更好地控制差旅费用。
助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现对企业差旅费用的精准控制。
提升财务管理的合规性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保企业差旅费用的支出符合规定。
典型场景精准适配需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同企业的差旅费用控制提供了精准的支持。
对于业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力的企业，合思可以实现数据采集与校验，打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效提高企业对差旅费用的管理能力。
对于差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，差旅成本居高不下的企业，合思商城可实现线上开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高差旅人员和财务人员的工作效率，降低差旅费用。
对于财务档案管理成本高，手工整理、查找易出错，档案查阅不便的企业，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率和利用率，间接为企业差旅费用控制提供支持。
对于报销流程繁琐，员工垫资压力大，财务深陷低价值复核工作的企业，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效控制企业差旅费用。
客户案例见证卓越成效
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性，在企业差旅费用控制方面取得了显著成果。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效控制了企业差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销，为企业差旅费用控制提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在企业差旅费用控制方面也起到了积极作用。
在当前企业追求数字化转型和高效财务管理的道路上，合思无疑是企业的得力助手。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，是企业实现财务数字化转型和有效控制企业差旅费用的明智之选。赶快抓住机会，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型新征程！
