在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键趋势。它就像一股不可阻挡的潮流,推动着企业不断创新和变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,其强大的实力和市场影响力不言而喻。
市场形势:财务数智化的时代浪潮
随着企业数字化转型的加速,财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心领域,市场需求呈现出持续增长的态势。企业对于财务收支管理的效率、合规性和精细化程度提出了更高的要求,这也促使财务数智化产品和服务不断创新发展。
数电票等新技术的应用,为财务数智化带来了新的机遇和挑战。企业需要更加智能化的解决方案来应对这些变化,以适应市场的需求。在这个竞争日益激烈的行业中,企业需要选择具有强大技术实力和丰富经验的合作伙伴,才能顺利实现财务数智化转型。差旅数据可视化作为财务数智化的重要组成部分,能够帮助企业更好地掌握差旅成本和相关数据,从而做出更明智的决策。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统报销流程犹如一团乱麻,员工需要花费大量的时间和精力进行手工操作。报销周期漫长,严重影响了工作效率。想象一下,员工为了一笔报销,要填写各种表格,收集各种票据,还要经过层层审批,这不仅耗费了员工的精力,也降低了整个企业的运营效率。
财务入账归档工作同样复杂繁琐,人工处理容易出现错误,而且占用了大量的人力和物力资源,成本居高不下。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致业务处理效率低下,还存在着合规风险。此外,企业缺乏有效的财务收支经营分析工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法为经营决策提供有力的支持。差旅数据可视化的缺失,使得企业在差旅管理方面难以做到精细化和科学化。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合,打破了信息孤岛。通过连接多个平台和系统,实现了数据的自动流转和共享,大大提高了财务处理效率和准确性。同时,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业提供实时、准确的财务信息。差旅数据可视化在这个过程中起到了关键作用,它能够让企业直观地了解差旅数据的动态变化,为企业的财务管理提供有力支持。
核心模块:合思的产品与服务矩阵
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像企业的财务管家,能够帮助企业降本增效、合规经营。通过差旅数据可视化,企业可以清晰地看到差旅费用的支出情况,及时发现问题并进行调整。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松管理差旅预订和消费,通过差旅数据可视化,企业能够对差旅成本进行有效控制,实现差旅管理的智能化和精细化。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它能够提升管理成效,降低企业成本。通过差旅数据可视化,企业可以更好地管理与差旅相关的会计档案,确保数据的准确性和安全性。 -
收支管理:对公业务三流合一解决者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,提供实时收支一体解决方案。差旅数据可视化在收支管理中也发挥着重要作用,它能够让企业实时掌握差旅收支情况,为企业的资金管理提供有力支持。
竞争优势:合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态,能够与多个平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,为企业提供一体化的解决方案。这使得企业在使用合思的产品和服务时,能够更加便捷地整合各种资源,提高工作效率。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。差旅数据可视化在这个过程中,能够让企业更加直观地感受到这些优势带来的效果。
合思具备强大的技术实力,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全。同时,合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。差旅数据可视化也能够为不同行业的企业提供针对性的差旅管理数据支持。
成功案例:合思解决方案的实践验证
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动力源:财务数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。差旅数据可视化帮助动力源更好地管理差旅成本,提高了差旅管理的效率和精准度。 -
徐福记:差旅成本控制的赢家
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅数据可视化让徐福记能够实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整差旅策略,实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅数据可视化在档案管理中也发挥了作用,使得与差旅相关的档案管理更加高效和便捷。
结尾:携手合思,共创财务数智化美好未来
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅数据可视化作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的差旅管理和财务管理提供了有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。选择合思,企业将能够在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐,实现有限资源的更有效利用,迎接未来的挑战和机遇。
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