在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈，营业收入增长放缓，利润率不断压缩，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》指出，企业要想挖出更多净利润，关键在于“省”与“赚”。一方面要降低成本、提高效率，另一方面要拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是实现这两个目标的关键所在。差旅管理系统则是帮助企业实现这一目标的有力工具。
市场风云：企业差旅现状与趋势洞察
在当前经济环境下，企业面临着巨大的生存压力。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。在这样的大背景下，企业差旅市场也发生了显著变化。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但进入2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业仍然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。差旅管理系统可以帮助企业更好地应对这些市场变化。
痛点剖析：企业差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。然而，这种方式虽然短期效果明显，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。
线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。
数电票时代的到来，也给企业带来了新的挑战。电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，不仅增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。现阶段，有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，且有超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这类传统方式在数电票时代难以前行。差旅管理系统可以有效解决这些痛点。
策略转型：从硬控到智控的华丽转身
面对差旅管控的诸多难题，企业需要从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
差旅管理系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，该系统通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节。
此外，企业应采取更加灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准，以保证员工出差体验和企业差旅成本的合理控制。差旅管理系统可以为企业提供这样灵活的管控策略。
核心模块：差旅管理系统的强大功能
差旅节省奖励计划“合力省”是差旅管理系统的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在商城内用于个人消费，打破员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，差旅管理系统将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。
差旅管理系统还推出了易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
竞争优势：差旅管理系统的独特魅力
差旅管理系统与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，该系统覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
差旅管理系统商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，该系统支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务，还能通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
成功典范：差旅管理系统的实际成效
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用差旅管理系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月差旅管理系统正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与差旅管理系统商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
调研差旅管理系统易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务体系：差旅管理系统的坚实后盾
差旅管理系统秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
该系统提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
差旅管理系统的电子会计档案管理系统可帮助企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
差旅管理系统全流程数智化差旅管理解决方案实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
在企业差旅管控的道路上，充满了诸多挑战，如生存压力下的成本管控、市场拓展带来的新需求、线下消费管控盲区、数电票时代的合规风险等。而差旅管理系统的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。
此外，差旅管理系统前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的征程中，差旅管理系统愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验差旅管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
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