在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成，却在无形中侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，成为企业省与赚的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其智能化出差管理软件通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
市场迷雾：企业差旅管控挑战凸显
在当前经济环境下，企业发展的步伐逐渐放缓。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。与此同时，企业差旅市场也经历了从“井喷式”增长到平稳增长的转变。2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格仍居高不下，企业差旅成本直线上升。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用占企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业在差旅管控方面面临着巨大的挑战。智能化出差管理软件能够帮助企业应对这些挑战，实现差旅成本的有效控制。
痛点剖析：差旅管控难题重重
企业在挖掘净利润时，往往首先想到的是“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够看到明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的挑战。在下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨，但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整差旅成本。而在出海业务方面，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。这些线下消费管控盲区，给企业的差旅管控带来了很大的困扰。智能化出差管理软件可以针对这些痛点，提供有效的解决方案。
策略领航：合思数智化管控之道
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的理念。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的智能化出差管理软件提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。在国际业务方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
对于线下消费，合思易商卡可实现全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这种数智化的管理方式，为企业的差旅管控带来了新的思路。
核心引擎：合思解决方案模块揭秘
合思的智能化出差管理软件拥有多个核心模块，为企业的差旅管控提供了强大的支持。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大特色。该计划鼓励员工主动参与成本节约，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工通过节省差旅费可以获得私人消费红包，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大。
合思平台还可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思可以对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅安全保驾护航。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些功能的应用，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平。
优势凸显：合思解决方案脱颖而出
合思的智能化出差管理软件在资源整合能力和服务体系方面具有明显的竞争优势。
在资源整合方面，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
在服务体系方面，合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思的无需报销解决方案可实现全流程数智化，从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业提供一站式服务。
此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
案例实证：合思方案成效显著
合思的智能化出差管理软件在实际应用中取得了显著的效果。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
服务护航：合思全方位保障企业
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思与全球四大GDS供应商和航司直连，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
展望未来：合思与企业共赴新程
合思的智能化出差管理软件为企业提供了全流程数智化差旅管理解决方案。在“用”的方面，可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术，同时加速数字化转型与ESG实践。未来，企业应当拥抱AI、善用AI，充分利用AI技术，在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能化出差管理软件带来的便利和效益，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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