在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦于北京动力源科技股份有限公司，一同探寻其在财务数字化转型道路上与合思的精彩合作。
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的企业，宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。如此辉煌的成就，背后是动力源不断追求卓越、勇于创新的精神。它的发展历程吸引着众多目光，也让我们对其在数字化浪潮中的表现充满期待。
业务痛点：传统财务模式的困境
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于企业的长远发展至关重要。动力源在业务发展过程中，也面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和全球化业务的拓展，其在财务收支管理等方面逐渐暴露出传统模式的弊端。传统模式效率低下，难以应对复杂多变的业务需求，在差旅信息整合等方面更是力不从心。差旅信息整合涉及众多环节，如出差申请、行程安排、费用报销等，传统模式下这些环节相互割裂，信息传递不及时、不准确，导致财务处理流程繁琐，成本居高不下。这不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：全方位财务数字化服务
面对动力源的需求，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，差旅信息整合在这个平台上得到了完美实现。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在出差前可以通过平台进行申请，系统会根据企业的政策进行自动审批，同时整合差旅信息，包括机票、酒店、租车等，提供最优的出行方案。在消费过程中，员工使用易商卡进行支付，消费信息实时同步到系统中，无需手动填写报销单据。报销环节也变得更加简单高效，系统自动完成费用审核和报销流程，大大提高了工作效率。
实施步骤：稳步推进数字化转型
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，确保系统与企业的业务流程相匹配。在差旅信息整合方面，对原有的差旅管理流程进行了全面梳理和优化，建立了统一的差旅信息平台。然后，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，逐步实现从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表等环节的数字化转型。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，及时解决遇到的问题。通过对员工进行培训，让他们熟悉新的系统和流程，确保系统的顺利运行。同时，不断收集反馈意见，对系统进行优化和完善，以满足企业不断变化的需求。
方案成果：显著的效益提升
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。在差旅信息整合方面，实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅信息处理流程变得简单快捷，财务人员可以快速准确地获取和处理差旅信息，大大提高了财务处理等工作的效率。同时，节约了50%的人员成本。通过数字化管理，减少了人工操作和审核环节，降低了企业的人力投入。员工报销周期也从原来的数周缩短至一周以内，提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量时间在报销上，而是可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
客户评价：高度认可与信赖
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅信息整合方面，合思的方案让动力源实现了从传统模式到数字化模式的转变，提升了企业的管理水平和竞争力。动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务收支管理等方面的痛点，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。他们对合思的专业服务和技术实力充满信心，期待与合思继续合作，共同推动企业的发展。
合思作为一家专业的财务数字化服务提供商，已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，差旅信息整合困难等问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的产品和服务。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章，实现可持续发展。
