在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力愈发关键。动力源公司作为行业内的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在报销效率和成本控制方面取得了令人瞩目的成效。应用该方案后，动力源员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，差旅效率提升300%，会计的工作量也显著减少，人员成本节约了约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让企业彻底告别了多系统繁复操作的困境。接下来，让我们深入了解动力源公司的故事。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的实力，动力源在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，但实际效果却与预期存在较大差距。整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，导致操作体验不佳。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作不仅繁琐，手工录入还难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程也十分繁复。这些问题严重制约了企业的发展，差旅效率提升迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持，为差旅效率提升奠定了基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还可一键归档。此外，该系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，进一步促进了差旅效率提升。
显著成效：效率与管理的双飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工的报销周期大幅缩短，会计的工作量明显减少，人员成本降低。这一系列的变化极大地提高了企业的运营效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，差旅效率提升得到了切实体现。
在管理层面，实现了多系统集成和数据互通，让企业的操作体验得到全面革新。财务制度能够更好地落地实施，管理者可以实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整和优化。这种精细化的管理模式为企业的发展提供了有力保障，也进一步推动了差旅效率提升。
用户反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也展示了双方在差旅效率提升方面的共同追求。
未来展望：携手共进，引领行业变革
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深入合作。结合动力源的发展变化，进一步优化解决方案，实现更大的价值。众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅效率提升是企业发展过程中不可忽视的重要环节。合思的财务数字化解决方案为企业提供了一个有效的途径，能够帮助企业解决财务管理中的诸多难题。如果您的企业也希望提升差旅效率，优化财务管理，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
