在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措犹如璀璨星光，照亮了企业前行的道路。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一里程碑事件标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心和明确战略目标。电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，需提前谋划应对之策。
然而，企业在这一转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多挑战。电子凭证会计数据标准虽为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，但企业仍要应对凭证类型多、格式杂、协同难等问题。在差旅事务处理方面，传统的管理模式也暴露出诸多弊端，企业亟需一套完善的解决方案来应对。
合思，作为企业数字化转型的有力伙伴，敏锐地洞察到企业的需求，能够为企业提供专业的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中破浪前行。
经典零食品牌差旅事务处理困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的商业明珠，在市场上熠熠生辉。年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。如此庞大而复杂的业务体系，使得企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅事务处理方面，该企业面临着重重挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这就像一颗沉重的巨石，压在企业的发展道路上。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，差旅事务处理成为了企业亟待解决的难题。
合思无需报销解决方案揭秘
面对该国民经典零食品牌的诸多痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅事务处理带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个流程清晰明了。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，灵活适应不同的业务场景。
在档案管理方面，合思环节实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案具有诸多显著特点。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，极大地简化了差旅事务处理流程，让员工能够更加专注于工作。
同屏比价方面，合思商城实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和精力。
多源采集方面，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，差旅事务处理变得更加高效。
在业财连接方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理得以实现。数据采集与校验环节，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这一系列成果充分证明了合思解决方案在差旅事务处理和企业财务管理方面的强大优势。
合思助力企业财务数字化转型
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决财务痛点，如打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，降低差旅费用和档案管理成本等。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思具有众多优势，功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项功能，能够满足企业多样化的需求。服务完善，有专业的客户成功团队，提供免费试用机会，还有灵活的定价模式等，能为企业提供全方位的保障。同时，合思以技术创新为驱动，严格遵守合规性要求，为企业的数字化转型保驾护航。
在未来的数字化转型道路上，企业将面临更多的机遇和挑战。合思愿与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型。如果您的企业也想提升差旅事务处理效率，实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，了解合思产品，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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