在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思作为一家专精特新企业，秉持以客户为中心的服务理念，在财务数智化领域深耕细作。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛而深入的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
多元服务：开启差旅信息化管理新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，在差旅信息化管理方面更是表现卓越。
其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思提供的产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足不同企业在差旅信息化管理及其他财务方面的多样化需求。无论是小型企业的简单差旅管理，还是大型企业复杂的财务流程，合思都能提供针对性的解决方案。
创新技术：重塑差旅信息化管理体验
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无需报销：差旅消费便捷合规
合思的无需报销功能为差旅信息化管理带来了质的飞跃。员工因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地提高了差旅报销的效率，减少了人为错误，让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统集成：打破差旅数据孤岛
在差旅信息化管理中，数据的互通至关重要。合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行数据同步，打破了数据孤岛。以动力源为例，合思费控将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在差旅管理过程中，能够获取更全面、准确的数据，为决策提供有力支持。 -
发票智能校验：保障差旅财务数据真实
合思的发票智能校验功能为差旅信息化管理提供了可靠的财务数据保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在实际应用中，合思费控能够杜绝假票、错票、重票，大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业在差旅费用核算时，能够更加放心地使用发票数据，避免了财务风险。 -
预算管控：精准把控差旅费用
合思的预算管控功能在差旅信息化管理中发挥着重要作用。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业能够在差旅费用支出前进行有效的管控，防止费用失控，实时了解企业的差旅经营数据。
优势凸显：对比传统模式重塑差旅管理价值
与传统财务模式相比，合思在差旅信息化管理方面具有显著的优势。
在传统模式下，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了合思在优化差旅报销流程、提高工作效率方面的强大能力。
传统报销流程长，审批慢，财务核算效率低。合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。江西中机通过使用合思，报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这表明合思能够让企业的差旅费用管理更加高效、便捷。
传统模式下预算管控难落地，费用支出不透明。合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，能实时了解企业经营数据。汉威科技集团通过合思，实现预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得企业在差旅费用支出方面能够更加科学、合理地进行规划和控制。
行业典范：差旅信息化管理的成功实践
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动力源：多系统集成提升差旅管理效能
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在差旅信息化管理方面，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量的减少和人员成本的节约，为企业的发展注入了新的活力。 -
汉威科技：统一收口优化差旅财务流程
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。在差旅管理中，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。这使得企业的差旅财务流程更加顺畅，管理更加精细。 -
派克新材：高效报销助力差旅业务发展
派克新材使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在差旅信息化管理方面，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这为企业在差旅业务管理上节省了大量时间和精力，促进了企业的快速发展。 -
亿嘉和：全流程闭环管理优化差旅体验
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工在差旅过程中因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了显著提升。
未来展望：差旅信息化管理的引领者
合思凭借其先进的产品和技术，在差旅信息化管理及企业财务数字化转型过程中发挥了重要作用，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入与企业合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业在差旅信息化管理及降本增效方面的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来，合思有望在更多行业和企业中发挥更大的作用，为推动企业财务数智化发展，尤其是差旅信息化管理的发展做出更大的贡献。如果您想体验合思在差旅信息化管理方面的卓越能力，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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