在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，提升财务管理效能。其中，合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业数字化转型的进程中发挥着至关重要的作用。
企业在推进数字化建设时，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的搭建，基本解决了线上业务处理的问题。然而，在会计档案移交流程的归档、储存环节，仍面临着诸多挑战。纸质文件储存不仅占用大量空间，而且数据存储依赖线下载体，难以保证档案的原生性。而保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
数电票时代会计档案移交流程新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策上也明确电子发票接收合法合规。这意味着企业在会计档案移交流程中，需要适应电子发票管理的新要求，加强信息化建设。
从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，企业的会计档案移交流程必须紧跟政策导向，实现数字化转型。
传统会计档案移交流程痛点剖析
在传统的会计档案移交流程中，企业各角色都面临着诸多痛点。
企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策过程中，难以获取准确、及时的财务信息，影响了企业的战略规划和发展。
财务人员则深受档案数据量大、整理耗时的困扰。在会计档案移交流程中，他们需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥繁复，极大地消耗了工作热情和精力。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。这不仅降低了工作效率，也影响了员工的工作体验。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
合思档案会计档案移交流程解决方案
合思档案针对上述痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的会计档案移交流程管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这不仅提高了会计档案移交流程的效率，还保证了档案数据的准确性和完整性。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案，携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案核心模块助力会计档案移交流程
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）等。
在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，为会计档案移交流程提供了丰富的数据来源。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现电子凭证数据自动匹配组装。同时，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保会计档案移交流程的合规性。
档案管理模块具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为会计档案移交流程提供了高效、安全的管理手段。
合思档案会计档案移交流程竞争优势
合思档案在会计档案移交流程管理方面具有显著的竞争优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题。这不仅节约了纸张成本、整理成本，还提升了检索效率，保证了管理合规性。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入。同时，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。此外，它有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质，为企业的会计档案移交流程管理提供了可靠的保障。
合思档案会计档案移交流程成功案例
某企业年单据量达2.6亿，在会计档案移交流程中存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数高达350亿次。
某集团型企业在会计档案移交流程中，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
合思档案服务体系保障会计档案移交流程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业的会计档案移交流程管理提供了全方位、多层次的服务保障。
合思的联系方式十分便捷，地点包括北京、上海、杭州等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种渠道与合思取得联系，获取专业的会计档案移交流程管理解决方案。
合思档案在企业数字化转型的浪潮中，为企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的会计档案移交流程痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业在这方面的需求，为企业的会计档案移交流程管理提供强有力的支持。如果您想体验合思档案带来的高效会计档案移交流程管理，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
