在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续下滑，盈利能力大不如前，企业急需改善现金流状况，实现利润逆袭。
差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等行业，这一比例更是超过20%。疫情过后，企业差旅活动逐渐恢复，差旅成本也随之直线上升。许多企业在挖掘更多净利润时，往往采取“硬控”手段，虽然短期内能降低成本，但却牺牲了员工的差旅体验，不利于企业的长期健康发展。差旅体验提升成为企业亟待解决的问题。
为应对企业面临的差旅成本管控难题，合思为企业提供了一套全面的财务数智化差旅管控整体解决方案。
合思数智赋能 差旅服务升级
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道的预订服务，无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应。商城配备了7*24小时中英文客服团队，随时为员工解决各种问题，极大地提升了差旅体验。
在资源整合方面，合思更是独具优势。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这意味着员工在出差海外时，能够快速找到高性价比的出行选择，差旅体验提升显著。
此外，合思易商卡为企业因公消费管理提供了新的解决方案。它可以将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的消费管理更加透明、高效。
核心功能闪耀 差旅管控无忧
合思的解决方案具备一系列强大的核心功能，这些功能不仅能够有效控制企业的差旅成本，还能提升员工的差旅体验，真正实现了差旅体验提升与成本控制的双赢。
在智能控制方面，合思采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准，让员工能够享受到更好的差旅服务；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准，为企业节约成本。这种灵活的调整方式，既保证了员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。同时，它还能为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升企业的差旅管控能力，进一步提升差旅体验。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得红包奖励，这些红包可用于个人消费。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还让员工在差旅过程中获得了实实在在的好处，差旅体验提升明显。
应用案例见证 方案成效显著
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，众多企业通过应用合思的方案，实现了差旅成本的有效控制和差旅体验提升。
某企业曾面临员工通过不合规方式增加差旅成本的问题。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效遏制了这种不良现象，保障了企业的利益。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了17000元的私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，同时提升了员工的差旅体验。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，合思的方案在满足企业业务拓展需求的同时，还能有效控制差旅成本，提升差旅体验。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用合思的电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的可持续发展提供了有力支持，同时也为员工的差旅报销等流程提供了便利，间接提升了差旅体验。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上实现了全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”上实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
合思积极前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
差旅体验提升是企业发展过程中不可忽视的重要环节。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管控方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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