在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,如同三条互不交汇的河流,使得对公业务处理困难重重。财务数据难以实时掌握,企业仿佛在迷雾中前行,无法精准把握自身的财务状况。传统的报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、审核、核对预算,消费时自行采购、垫资,报销还得人工提交单据、控制费用合规,耗费大量时间和精力不说,还容易出现合规问题。
在发票处理方面,企业面临着发票导入、验真、查重、认证等难题,与第三方消费平台、资金管理平台、财务系统等的数据连通不畅,形成了一个个信息孤岛,严重影响企业的决策和运营。档案管理更是效率低下,传统的人工装订凭证并归档方式,不仅占用大量空间和耗材,而且不利于数据的检索和利用。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营,而智能化出差管理软件——合思的出现,为企业解决这些难题带来了希望。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
作为专精特新企业,合思实力雄厚。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:助力企业财务数字化转型
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业员工从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,使企业的资源得到更有效的利用。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为口号,展现了其为企业创造更大价值的愿景。
多元模块:构建全面财务数智化体系
合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务数智化管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业使用智能化出差管理软件合思费控,能够对出差费用进行精准把控。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是出差订机票、酒店,还是日常办公用品采购,合思商城都能为企业提供最优选择。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业使用智能化出差管理软件合思档案,能够轻松管理海量的会计档案。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。这使得企业的收支管理更加清晰、高效。
创新亮点:引领财务数智化新风尚
合思的产品具有诸多创新亮点,与其他产品形成了明显的差异化。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思商城的同屏比价功能独具特色。它甄选供应商,系统自动比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业使用智能化出差管理软件合思商城,在出差消费时能够节省大量费用。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的档案管理更加高效。
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务决策提供有力支持。
显著优势:提升效率降低成本保障安全
合思产品的优势十分显著,能够为企业带来实实在在的价值。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。企业使用智能化出差管理软件合思的无需报销解决方案,员工可以从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于更有价值的工作。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在降低企业差旅成本方面的强大能力。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业使用智能化出差管理软件合思档案,能够提高档案管理的效率,降低成本。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的收支管理更加高效、精准。
广泛适用:满足不同用户场景需求
合思产品的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。
对于企业老板来说,可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板们可以实时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
财务人员使用合思产品可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等智能化。他们可以从繁琐的财务工作中解脱出来,提高工作效率和准确性。
普通员工使用合思产品省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工们可以更加轻松地完成出差等工作任务,提高工作体验。
合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消、能源、金融等行业。企业在出差管理等方面使用智能化出差管理软件合思,能够满足不同场景的需求。
成功案例:见证合思卓越实力
众多企业选择合思产品,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,档案管理自动化,降低了企业成本。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,充分证明了合思档案的强大功能。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品解决财务数字化难题,提升了企业的运营效率和决策能力。
中影股份作为上市公司,借助合思的财务数智化服务,优化了业务流程,实现了合规经营和降本增效。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在激烈的市场竞争中占据优势。赶快行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,免费试用智能化出差管理软件合思,让未来财务更轻松、更高效。
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