合思:引领企业差旅优化与财务数智化变革

合思:引领企业差旅优化与财务数智化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,凭借强大的实力和卓越的技术,为企业解决财务难题,助力企业在财务数智化的道路上稳步前行,尤其在企业差旅优化方面表现卓越。

多元服务:解锁财务数智化全景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面满足企业在不同财务场景下的需求,为企业差旅优化提供了坚实的基础。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更精准地控制费用支出,有效提升了企业差旅费用的管理效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖。这种创新的模式为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在企业差旅优化过程中,实现差旅费用的有效节约。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业差旅过程中产生的大量票据和财务数据,都能通过合思档案进行科学管理,为企业的财务管理提供有力支持。

核心技术:驱动财务数智化创新

合思在财务数智化方面拥有一系列核心技术功能,这些技术的创新性和独特性使其在市场中脱颖而出,为企业差旅优化提供了强大的技术支撑。

创新的智能对账引擎与上下游协同门户,是合思解决企业对公业务难题的关键。它能够轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。在企业差旅业务中,涉及大量的对公交易和发票处理,合思的这一技术能够确保业务的顺利进行,提高财务处理的准确性和效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过个性化预警与监控,能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据。它还能智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。在企业差旅优化中,合思BI可以帮助企业分析差旅费用的使用情况,发现潜在问题,制定更加合理的差旅政策。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在企业差旅采购环节,如酒店预订、机票购买等,合思付款能够简化流程,提高付款效率,降低企业的资金风险。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。对于涉及企业差旅相关业务的销售部门,合思收款能够提高收款效率,增强客户满意度。

优势对比:凸显合思卓越竞争力

与传统财务模式或其他同类产品相比,合思在企业差旅优化和财务数智化方面具有显著优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提高了企业的财务处理效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在企业差旅过程中,员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能更高效地完成入账归档工作,实现了企业差旅费用管理的高效化和规范化。

合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业差旅优化方面的强大能力,能够为企业节省大量的差旅费用。

合思档案在实际应用中效果显著。它能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业差旅业务产生的大量财务档案管理方面,合思档案能够提高档案管理效率,降低管理成本。

合思收支管理解决方案能让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在企业差旅的资金管理和财务分析方面,合思收支管理解决方案能够提供准确的数据支持,帮助企业优化差旅预算和决策。

行业应用:见证合思实力与成效

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用,通过实际效果证明了其在企业差旅优化和财务数智化方面的实用性和有效性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业差旅管理方面,合思的解决方案提高了动力源的差旅费用管理效率,降低了管理成本,提升了员工的满意度。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效充分展示了合思商城在企业差旅优化方面的巨大潜力,为企业节约了大量的差旅开支。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化,降低企业成本。在企业差旅产生的财务档案管理方面,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司提高了管理效率,实现了业财融合。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展。在企业差旅管理和财务数智化方面,合思的解决方案为汉威科技集团提供了有力支持,推动了企业的发展。

展望未来:合思持续助力企业前行

合思在财务数智化领域发挥着重要作用,尤其在企业差旅优化方面,为企业带来了显著的价值。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将持续发挥Handy、Open、Swift、Efficient的特性,推动企业或组织转型升级。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。如果您也想体验合思在企业差旅优化和财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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