合思档案：解锁费用报销审计新境界，开启财务数字化转型之旅

在企业的日常运营中，费用报销审计是一项至关重要却又挑战重重的工作。传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些问题如同绊脚石，严重阻碍了费用报销审计的高效开展。

企业高管在传统档案管理中，常常被巨大的成本和有限的空间所困扰。纸质档案管理不仅花费巨大，储存占地问题也日益突出，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，这使得在费用报销审计时难以从全局角度把握数据，为决策提供有力支持。

财务人员则深陷繁琐的数据处理工作中。大量的档案数据整理需要耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥乏味，随着时间的推移，工作热情逐渐消磨殆尽。在费用报销审计过程中，这种低效的工作方式往往导致审计周期延长，错误率增加。

业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐。纸质票据需要留存再上交，每一个环节都耗费时间和精力，增加了费用报销审计的复杂性和难度。

传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都给费用报销审计带来了极大的困难。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

该平台基于广泛连接的生态，构建了一个庞大的财务服务网络，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。它就像一位全能的财务管家，将企业的各项财务事务进行整合，为费用报销审计提供了坚实的基础。

合思档案的目标是实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现业财融合。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业解决了内外交困的档案管理问题。在费用报销审计中，这些特点能够大大提高审计效率，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

使命愿景：引领企业财务新变革

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，在财务领域碰撞出协作的价值火花。

其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在费用报销审计方面，这意味着能够更高效地处理和分析报销数据，为企业提供更准确的审计结果。

愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，推动企业在财务档案管理方面实现全面数字化。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案通过持续创新和优化，为企业提供更优质、高效的档案管理解决方案，为费用报销审计提供更有力的支持。

功能模块：全方位守护财务档案

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析以及应用层等。在费用报销审计中，这些功能能够确保报销数据的准确采集、有效管理和深入分析。

智能采集支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，同时也支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求。无论是从业务系统中自动获取报销数据，还是手动录入特殊的报销信息，都能轻松实现。

智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，确保归档数据真实、完整、安全、可用。在费用报销审计中，这能够有效避免虚假报销和数据错误，提高审计的准确性和可靠性。

功能亮点：创新驱动审计高效

合思档案采用领先的单套制解决方案，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高，且会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。在费用报销审计中，这种解决方案能够大大减少审计人员的工作量，提高审计效率。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在费用报销审计中，审计人员可以快速准确地获取所需的报销数据，进行深入分析。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在费用报销审计中，企业可以根据自身的业务特点和审计需求，自定义报销档案的类型和目录，提高审计的针对性和有效性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在费用报销审计中，这能够确保报销数据的证据链完整，避免审计风险。

产品优势：铸就核心竞争力

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在费用报销审计中，这意味着能够获取更全面、准确的报销数据，为审计提供更有力的支持。

它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。在费用报销审计中，这能够提高审计效率，减少人为错误。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，响应国家相关政策推动，如适应数电票管理要求，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。在费用报销审计中，这能够确保企业的报销业务符合国家法规要求，避免合规风险。

它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在费用报销审计中，这能够确保系统始终能够适应企业业务的发展和变化，提供更优质的服务。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在费用报销审计中，CEO/高管可以通过系统获取准确的报销数据，为企业的决策提供依据。

对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。在费用报销审计中，归档员/财务可以更轻松地处理报销数据，提高审计效率。

对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在费用报销审计中，外部审计人员可以通过系统在线调阅报销档案，提高审计的便利性和准确性。

合思档案的应用场景广泛，涵盖企业日常的财务档案管理、审计工作、业务报销、采购等各个环节。在业务报销中，可实现发票的自动采集、验签、解析和入账；在审计工作中，审计人员可通过系统在线调阅档案，无需进入档案室。它适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都能借助合思档案实现财务档案管理的数字化转型。无论是在纸电混合时代还是数电票快速扩张的背景下，合思档案都能满足企业在不同阶段的档案管理需求，帮助企业适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。

成功案例：实力见证卓越

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务无纸化目标迈进。在费用报销审计方面，合思档案帮助海亮教育提高了审计效率，减少了人工成本。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在费用报销审计中，徐福记能够更快速地获取报销数据，进行审计分析。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在费用报销审计中，中交水规院能够更高效地完成审计工作，提高审计质量。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在费用报销审计中，金牌橱柜能够更清晰地了解报销业务的全貌，提高审计的准确性。

选择合思档案，开启数字化转型之旅

合思档案能显著帮助企业降本增效，实现财务档案管理的全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业实现这一目标的得力助手。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，开启财务档案管理的数字化之旅。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案，将能在财务档案管理方面取得显著的成效，提升企业的竞争力和管理水平。现在就免费试用合思档案，体验费用报销审计的全新变革！