在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，在开具、接收、报销、入账和归档等环节，普遍存在纸电并存的困境。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。同时，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性问题，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等。这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程，成为企业在发展过程中亟待解决的财务痛点。
合思：企业财务痛点的“破局者”
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的解决方案，成为了企业解决财务痛点的有力助手。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业差旅费用控制提供了有力支撑。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过加强与相关政府部门的合作以及自身的技术研发，合思为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，推动企业电子凭证数字化转型，有效实现企业差旅费用控制。
合思产品：功能强大优势尽显
合思产品具备一系列强大的核心功能，为企业差旅费用控制提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能则可用于日常开支，实现了无纸化报销，提高了报销效率，进一步加强了企业差旅费用控制。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效避免了费用的不合理支出。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和人力成本。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业差旅费用控制提供了数据支持。
此外，合思平台还拥有总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定功能可快速响应行程取消或更改需求，减少了不必要的费用支出。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，实现企业差旅费用控制的最优化。
合思方案：实际应用效果显著
合思的产品和解决方案在多个企业的实际应用中取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制了企业差旅费用。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，该企业日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力地控制了企业差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，进一步实现了企业差旅费用控制。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，也在一定程度上控制了企业差旅费用。
抓住机遇，开启财务数智化之旅
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为财务数智化领域的专业服务商，拥有先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。通过选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效控制企业差旅费用。
合思还提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
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