提升企业报销效率，合思数智化方案引领财务变革

在当今数字化浪潮席卷各行各业的大背景下，企业的数字化转型已成为必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多问题与痛点。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，形成了一道道数字鸿沟。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业对政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。另一方面，当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，纸电凭证混合使用带来了合规风险。例如，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。这些问题严重影响了企业报销效率，阻碍了企业的数字化进程。

合思方案：开启电子凭证管理新篇

面对电子凭证管理的诸多痛点，合思提出了电子凭证数智化无需报销解决方案及相关产品，为企业报销效率的提升带来了新的希望。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升企业报销效率。

合思推出的电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革，解决了电子凭证管理中的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，让企业报销更加规范、高效。

合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，支持自动归档、智能组单、四性检测等功能，大大提高了档案管理效率和安全性，进而提升企业报销效率。

功能概览：全面实用的报销助手

合思产品功能丰富，全面且实用，为提升企业报销效率提供了有力支持。

差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工操作，方便快捷。

支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还可实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，让企业报销效率大幅提升。

发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步保障了企业报销效率。

自动提报和资金结算功能也非常实用，系统可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，让企业报销更加高效。

核心亮点：技术驱动的智能优势

合思产品具有诸多核心亮点，以技术创新为企业报销效率的提升提供了有力保障。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了企业报销效率。

合思费控系统实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的自动化和智能化。根据“无需报销分级标准”，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，有效提升企业费控能力，从而提升企业报销效率。

合思产品利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策，从管理层面提升企业报销效率。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业整体运营效率，进而提升企业报销效率。

企业价值：降本增效合规并行

合思产品为企业带来了多方面的价值，在提升企业报销效率的同时，实现了降本增效和合规管理。

在降低成本方面，合思产品成效显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。成本的降低，意味着企业资源的更有效利用，也有助于提升企业报销效率。

提高企业效率是合思产品的重要价值体现。以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品对企业报销效率的提升作用。

在保障企业合规方面，合思产品通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的保障为企业的稳定发展提供了坚实基础，也有利于企业报销效率的提升。

此外，合思产品助力企业数字化转型和绿色化发展。电子凭证数字化转型推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅提升了企业的综合竞争力，也为企业报销效率的持续提升创造了良好条件。

典型场景：直观展现应用魅力

合思产品在多个典型场景中都有出色表现，让企业报销效率的提升更加直观。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，财务人员可通过平台进行统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，提高了差旅管理效率和财务核算准确性，大大提升了企业报销效率。

在企业财务档案管理场景中，合思档案可广泛连接企业内部的自研OA等系统以及外部的银行、税务等系统，实现电子档案和实物档案的应收尽收。支持智能组单、自动归档、四性检测等功能，提高了档案管理效率和安全性，方便财务人员查阅和使用档案，从而提升企业报销效率。

在企业费用管控场景中，合思费控系统可根据预设的预算规则和费用标准，对企业的各项费用进行实时监控和预警，防止超支情况发生。同时，通过系统的智能分析功能，帮助企业管理者优化费用结构，降低成本，进一步提升企业报销效率。

在企业业财融合场景中，合思平台能够打通业务系统和财务系统之间的数据壁垒，实现业务数据和财务数据的实时同步和共享。帮助企业管理者及时掌握企业的经营状况和财务状况，做出科学的决策，为企业报销效率的提升提供了有力支持。

成功案例：数据见证卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性，也充分展示了其对企业报销效率的提升作用。

某国民经典零食品牌，原本面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，企业报销效率得到显著提升。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，企业报销效率大幅提升。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理低价值工作多、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，企业报销效率明显改善。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，企业报销效率得到极大提升。

市场定位：独特优势铸就竞争力

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有独特的市场定位和差异化优势。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态优势，能够与财政、税务、银行、企业等相关方的系统进行对接，实现电子凭证在各环节的流转和共享，为企业提供一站式的财务解决方案，这有助于提升企业报销效率。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面不断提升产品的技术水平和功能，另一方面注重客户服务和体验。通过专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，帮助客户更好地使用产品，从而提升企业报销效率。

合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品的易用性、灵活性和定制化能力能够满足不同企业的需求，为企业报销效率的提升提供了有力支持。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

为了让企业更好地体验合思产品的魅力，合思提供免费试用和灵活定价模式。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低企业的使用成本和风险。

企业报销效率的提升对于企业的发展至关重要，在数字时代的浪潮中，抓住机遇，积极选择合思产品，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升，为企业的发展注入新的动力。现在就来免费试用合思产品，开启企业报销效率提升的新征程！