合思财务数智化解决方案,重塑差旅费用审批流程

合思财务数智化解决方案,重塑差旅费用审批流程
在企业的发展征程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重困境。

随着企业规模的不断扩大,业务复杂度与日俱增,在财务数字化转型和业财融合的进程中,多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显。像动力源、汉威科技等企业,就面临着系统难以整合、操作体验不佳、数据分散滞后等难题。传统的财务报销和管理模式效率低下,繁琐的手工报销流程让员工苦不堪言,预算管控也困难重重。派克新材、江西中机等企业深受其扰,报销周期漫长、审批缓慢,财务人员的工作量巨大,这种模式显然无法满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。此外,企业在发展过程中,业务的多样性和复杂性不断增加,对财务数字化的需求愈发迫切,费用管控、预算执行、数据安全等问题亟待专业的解决方案。李群自动化、海威茨等企业都在积极寻求变革,渴望打破现有的困境。

在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:开启财务数智化新航程

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过先进的技术和创新的模式,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思在发展过程中展现出了强大的实力。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思解决方案:核心功能铸就卓越优势

  • 系统集成:打破数据壁垒,实现数据互通
    在当今数字化时代,企业内部往往存在多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统各自为政,形成了数据孤岛,导致数据无法实时共享,影响了企业的决策效率。合思费控具有强大的系统集成能力,能够将这些系统与自身平台同步,打破数据壁垒,实现数据的互通和实时共享。

以动力源为例,该企业将HR系统和BPM系统与合思费控同步后,实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工在进行差旅费用审批流程时,相关数据能够在各个系统之间实时传递,大大提高了审批效率,同时也为企业的成本控制提供了有力支持。

  • 无需报销:重塑商旅流程,提升消费体验
    传统的差旅费用审批流程繁琐,员工需要先垫付费用,然后收集发票进行报销,整个过程不仅耗费时间和精力,还容易出现报销不及时等问题。合思的无需报销模式则颠覆性地重塑了商旅出行流程。

在合思的模式下,员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式极大地简化了差旅费用审批流程,提高了员工的满意度和工作效率。亿嘉和、中亦科技等企业采用合思的无需报销模式后,差旅费用审批流程变得更加顺畅,员工能够将更多的精力投入到业务工作中。

  • 预算管控:前置检验,有效防止费用失控
    预算管控是企业财务管理的重要环节。然而,传统的预算管控方式往往滞后,容易导致费用管控失控。合思具备强大的预算管控能力,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,并将预算检验前置到提交环节。

汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将预算管控前置到差旅费用审批流程中。员工在提交差旅申请时,系统会自动检验预算是否充足,若超出预算则无法提交申请,从而有效防止了费用超支的情况发生。这种前置的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

  • 发票智能校验:高效准确,杜绝发票风险
    发票管理是财务工作中的重要一环,传统的发票处理方式效率低下,且容易出现假票、错票、重票等问题。合思的发票智能校验功能为企业提供了高效、准确的发票处理解决方案。

该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业受益于合思的发票智能校验功能,在差旅费用审批流程中,能够快速准确地处理发票,杜绝了假票、错票、重票的出现,降低了企业的税务风险。

合思解决方案:不同行业的成功实践

  • 制造业:派克新材提升效率,加速转型
    制造业企业通常业务规模较大,财务报销和管理工作复杂。派克新材应用合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著的成效。在差旅费用审批流程方面,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由原来的14天缩短到3天以内。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业的发展提供了有力的支持。

  • 医药行业:泽璟制药优化流程,节约成本
    医药企业的学术会议活动频繁,费用管理难度较大。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,在差旅费用审批流程上进行了优化。企业累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,泽璟制药实现了费用的精细化管理,提高了企业的运营效率。

  • 软件互联网行业:医百科技打通流程,提升效率
    软件互联网企业业务发展迅速,对财务数字化的需求更为迫切。医百科技借助合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在差旅费用审批流程方面,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这使得医百科技能够更加专注于业务创新,提升了企业的市场竞争力。

  • 零售行业:百胜软件提升效率,优化资金使用
    零售企业的业务网点众多,报销流程复杂。百胜软件引入合思数字解决方案后,在差旅费用审批流程上取得了显著的改善。企业的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这让百胜软件能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。

众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务报销、费用管控、预算执行等方面的痛点,特别是在优化差旅费用审批流程方面具有显著的优势。合思凭借其专业的技术团队、广泛的连接能力和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在就选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,为企业的发展注入强大动力。立即免费试用合思的财务数智化解决方案,体验差旅费用审批流程的全新变革!

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captaincaptain
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