合思助力企业商旅电子凭证数字化转型，开启高效财务管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。在这样的政策背景下，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的必然选择，尤其是在商旅场景中，电子凭证数字化转型更是迫在眉睫。

电子凭证数字化市场蓬勃发展

电子凭证会计数据标准试点以来，市场呈现出一派繁荣景象。各类电子凭证开具量显著提升，数电票的开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%迅速跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 增长到 20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。财政部发布的一系列政策文件，如 2023 年 5 月发布的《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，进一步加速了企业会计凭证数字化转型的步伐，在商旅业务中，电子凭证的应用也越来越广泛。

企业商旅电子凭证转型痛点凸显

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在实际转型过程中却面临着诸多问题和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分政策的认知度相对较低，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这主要是因为企业内部存在信息化、数字化瓶颈，而且个人缺乏提升认知的有效路径。在商旅报销场景中，员工可能因为不熟悉政策，导致报销流程受阻。
其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。在商旅费用管理上，纸质凭证的管理繁琐且容易丢失。
再者，有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。特别是在商旅业务涉及大量电子凭证时，这些问题更加突出。
最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在商旅活动中，不同类型的电子凭证管理分散，给企业带来了很大困扰。

合思解决方案勾勒转型蓝图

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重困难，合思提供了一套全面且行之有效的解决方案。
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该方案实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在商旅场景中，员工的消费、入账和归档流程更加顺畅。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，成功打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措推动了企业内外的数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在商旅费用管理中，数据的流通更加高效。

合思核心模块铸就转型利器

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心模块，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在商旅报销中，发票的管理更加精准。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

合思竞争优势脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这是其他解决方案难以比拟的。在商旅场景中，这种全场景覆盖优势更加明显。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业整体运营效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。在商旅管理方面，能够根据企业的商旅政策和需求进行定制。

合思成功案例见证转型成效

众多企业已经通过合思的解决方案在电子凭证数字化转型中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。在商旅费用报销方面，员工和财务人员都感受到了极大的便利。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面保障了费用合规、管理员工借款等；在先进方面实现了全场景无需报销，推进了数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

合思服务体系保障转型之路

合思为客户提供了全方位、多层次的服务体系。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在使用前充分了解产品功能和优势。对于有商旅管理需求的企业来说，可以先体验合思的服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前的咨询服务、售中的实施服务和售后的技术支持服务。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中无后顾之忧。在商旅管理的日常使用中，随时都能获得支持。

合思的解决方案对于企业电子凭证数字化转型具有重要的意义和价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。特别是在商旅场景中，合思的解决方案能够提升企业的商旅管理效率和水平。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思为企业商旅电子凭证数字化转型带来的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业高效财务管理的新征程。