数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一快速扩张的趋势，无论是在收票还是开票环节，都有相关政策的大力推动。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这一背景下，合思档案应运而生，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供全方位的财务档案管理服务。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，已累计融资超15亿元人民币，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

数电票大势：政策驱动与市场渴求

在当前的市场形势下，数电票的发展呈现出不可阻挡的趋势。从收票政策来看，多个重要文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。2016年的《会计档案管理办法》以及2020年的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，为电子会计档案管理提供了坚实的法律依据。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的推广使得企业财务档案管理迎来新的变革。

从市场需求角度而言，企业在数字化转型的进程中，对电子会计档案管理的需求与日俱增。企业希望通过电子会计档案管理实现降本增效、合规经营和低碳运营。国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在费用报销审计方面，电子会计档案的规范化管理能为审计工作提供更便捷、准确的依据。

传统困局：财务档案管理痛点剖析

企业在传统财务档案管理中面临着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高且占地大的问题。纸质档案的存储需要专门的档案室和档案柜，耗费大量的资金和空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对于企业的决策和发展带来了一定的阻碍。在费用报销审计时，由于数据分散，难以快速准确地获取相关信息。

财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。大量的时间和精力被消耗在这些重复性的工作上，影响了工作效率和质量。在费用报销审计环节，手动核对容易出现错误，增加了审计的难度和风险。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了报销的及时性。在费用报销审计过程中，纸质票据的真实性和完整性难以保证，增加了审计的不确定性。

传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等，都给企业带来了诸多困扰。这些问题在费用报销审计中也会体现出来，如纸质档案的损坏可能导致审计证据的缺失。

合思策略：全面化解企业痛点

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案全面覆盖企业财务档案管理的各个环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，实现全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。以客户为中心，根据不同角色如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等的需求，提供针对性的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。

合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在费用报销审计方面，这种全面的解决方案能够提供准确、完整的审计数据，提高审计效率和准确性。

核心模块：解锁档案管理强大功能

合思档案拥有多个强大的核心模块。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在费用报销审计时，能够快速准确地获取相关单据信息，为审计工作提供有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业可以根据自身需求灵活管理各类档案，在费用报销审计中能够更全面地涵盖相关档案信息。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在费用报销审计中，完整的证据链能够确保审计结果的可靠性。

数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在费用报销审计中，数电票的规范管理能够保证报销的真实性和合规性。

竞争优势：合思档案脱颖而出

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它具有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现100%自动归档。强大的规则引擎可自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量。在费用报销审计中，减少人工干预可以降低错误率，提高审计效率。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。在费用报销审计中，这种双模式检测能够确保报销数据的准确性和合规性。

合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。这些优势使得合思档案在费用报销审计等方面能够更好地适应企业的需求。

成功典范：多行业见证合思价值

合思档案在多个不同行业都有成功的应用案例。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在费用报销审计方面，电子化的档案管理使得审计工作更加高效准确。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在费用报销审计中，统一的标准和高效的管理为审计工作提供了便利。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间、整理利用低效等问题。合思档案为其提供数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在费用报销审计中，这种多向的管理结构能够更全面地获取相关数据。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在费用报销审计方面，高自动化率使得审计工作更加轻松快捷。

服务保障：合思贴心呵护企业

合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

合思提供专业的技术支持，具备强大的研发能力，不断迭代产品功能，以适应市场变化和客户需求。自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。在费用报销审计中，持续的技术更新能够保证系统的稳定性和准确性。

合思坚持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，为客户提供优质的客户服务，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在费用报销审计过程中，优质的服务能够及时解决企业遇到的问题。

结语：开启财务档案数字化新征程

合思档案能够帮助企业解决传统财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务档案管理数字化转型的必然选择。凭借其领先的技术、全面的功能、丰富的成功案例和优质的服务体系，合思档案能够为企业提供可靠的财务档案管理解决方案，助力企业在数电票时代取得竞争优势。

在费用报销审计等工作中，合思档案能够提供准确、完整的数据支持，提高审计效率和准确性。企业抓住机遇，选择合思档案，开启财务档案管理的数字化之旅，实现企业的可持续发展。

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