在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们要讲述的是一家世界500强旗下教育服务品牌客户的财务数字化转型故事。该客户凭借着强大的品牌影响力和卓越的教育服务，拥有着较大的企业规模和业务量。然而，在财务数字化方面，却面临着诸多挑战。
企业的业务、财务系统众多且相互独立，就像一座座信息孤岛，数据难以互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，犹如在茫茫大海中寻找针一般艰难。同时，实物存档也给企业带来了沉重的负担。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，不仅成本高昂，而且档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力，严重影响了财务工作的效率。
差旅效率提升对于企业来说至关重要，而财务数字化转型则是实现这一目标的重要途径。接下来，让我们看看合思是如何为该客户解决这些难题的。
全生命周期电子化档案管理方案
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，犹如为企业打造了一个智能化的财务档案管理中枢。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，真正做到了档案应收尽收。
接口传输方式也多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这些方式就像一条条畅通无阻的高速公路，确保了档案数据能够快速、准确地汇集到系统中。
该方案具备强大的自动归档功能，其中包括智能组单、四性检测等。它涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节，为企业提供了全方位的档案管理服务。会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部则包括纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这样全面的管理，企业的财务档案管理变得更加规范、高效，为差旅效率提升提供了有力支持。
方案实施的步骤与智慧
合思在实施解决方案时，采取了一系列科学、严谨的步骤。首先，通过多种接口传输方式收集档案数据。利用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等手段，将电子档案、实物档案等数据汇集到系统中。这一步就像是为企业的财务档案搭建了一个数据仓库，将各种珍贵的数据资料妥善保存。
接着，对收集到的数据进行智能组单和四性检测。智能组单就像一位聪明的分拣员，能够快速、准确地将相关数据组合在一起。四性检测则确保了数据的真实性、完整性、准确性和可用性，为自动归档做好充分准备。
然后，利用强大的规则引擎自定义搭建。这个规则引擎就像是一个智能大脑，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让企业能够更加便捷地获取和使用财务数据。
最后，对不同类型的会计档案进行分类管理。无论是内部的凭证、订单，还是外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都能得到妥善的分类和管理。通过这样细致的分类管理，企业的财务档案更加清晰、有序，为差旅效率提升奠定了坚实基础。
显著成果与效益显现
通过合思的解决方案，该客户取得了显著的成果与效益。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能让企业能够更加便捷地获取所需信息。以电子借阅为主的方式简便高效，节省了大量的时间和精力。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这充分体现了合思方案的强大优势，为企业的发展提供了有力的支持，也为差旅效率提升创造了良好条件。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅意味着企业的财务数字化转型取得了阶段性的胜利，也为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
客户高度评价与积极反馈
企业自2017年建立财务共享中心起就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低的效果显著。这是财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，为企业的发展注入了新的活力。
企业财务相关负责人对通过合思方案实现更高的财务数据自动化率充满信心，高度认可合思方案对企业财务数字化转型的推动作用。他们认为，合思的方案不仅解决了企业当前面临的财务难题，还为企业未来的发展提供了广阔的空间，有助于实现差旅效率提升的目标。
差旅效率提升是企业发展过程中不可或缺的一部分，而合思的财务数字化解决方案为企业实现这一目标提供了有力支持。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能，能满足企业多样化需求。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势服务，为企业提供全方位保障。它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思秉承绿色环保理念，严格遵守法律法规，致力于构建美好未来，是企业进行财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您的企业也想提升差旅效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思进行免费试用，开启企业发展的新篇章。
