在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思凭借其卓越的解决方案，成功助力一家知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化的华丽转身，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。该企业通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，不仅完成了业财平台建设，还大幅提升了财务的准确性和及时性，尤其是在差旅效率提升方面表现出色。下面，让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户背景：数字阅读巨头的管理困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着举足轻重的地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的快速发展，一系列管理难题也逐渐浮现。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，差旅费用的管理也面临着巨大挑战，差旅效率提升成为亟待解决的问题。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在差旅费用相关单据的处理上，这种低效率的工作模式严重影响了差旅效率提升。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，差旅效率提升更是无从谈起。
解决方案：合思打造业财融合新路径
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案具有强大的优势。在保证财务准确性方面，它能够通过严格的审计，符合上市要求。在提升财务及时性上，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。通过该方案，企业的财务流程得到了全面优化，为差旅效率提升提供了坚实的基础。
显著成效：全方位提升企业运营水平
- 增效：开启高效财务管理新时代
在合思解决方案的助力下，企业在增效方面取得了显著成果。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
在档案整理方面，提升档案整理效率成为一大亮点。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，极大地减轻了财务人员的负担。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，这对于差旅费用相关档案的管理尤为重要，有力地推动了差旅效率提升。
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降本：节约成本，提升企业竞争力
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了企业的差旅成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，减少财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资源，进一步促进了差旅效率提升。 -
合规：保障企业运营合法合规
合规是企业发展的重要保障。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅费用管理中，合规性的提升为差旅效率提升提供了有力的支持。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
合思解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为差旅效率提升提供了先进的技术支持。
客户反馈：虽未提及，但成效有目共睹
目前文档中虽未提及该客户的直接反馈内容，但从企业取得的显著成效来看，合思的解决方案无疑得到了客户的认可。差旅效率提升等多方面的改善，让企业在市场竞争中更具优势。
未来展望：深化合作，释放数据价值
可以推测，未来合思将与该企业进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方将携手共进，在差旅效率提升以及企业整体运营水平提升方面取得更加辉煌的成就。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的管理难题，渴望实现差旅效率提升以及财务数字化转型，不妨尝试合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，能为不同企业提供个性化的解决方案。现在就行动起来，免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
