在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓。企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着明显的弊端，数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也不够敏捷。
同时，许多企业在发展过程中陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅着眼于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。要实现精细化运营，企业必须算清每一笔账。连锁零售业对财务数据的时效性要求极高，市场环境瞬息万变，及时准确的数据就像是企业发展的“定心丸”，只有快速算清账，才能及时发现问题并解决问题。而差旅费用分摊管理作为企业财务管理的一部分，同样需要高效、准确的处理方式，以适应市场的变化。
全流程财务数智化方案：合思赋能连锁零售新跨越
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的解决方案可以实现业财数据的高效采集，让企业能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据，都能被精准捕捉。通过将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，合思保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。在差旅费用分摊管理方面，合思也能实现数据的高效采集和精准核算，确保费用分摊的合理性和准确性。
核心功能优势：合思驱动连锁零售效能升级
合思的解决方案具有多方面的核心功能和优势，能够让不同角色的人员更专注于业务开展。它涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板等角色。
在数据赋能业务决策方面，合思表现出色。它能够挖掘出企业净利润，具备费用处理的发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。同时，在数据分析方面，拥有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等功能，还能通过BI进行数据呈现。这些功能可以帮助企业深入了解业务情况，做出更明智的决策。
合思付款·银企直联·自动记账功能十分强大。它可以实现发票和订单的自动匹配，做到单单关联，穿透联查。直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。而且凭证能够100%自动化生成，大大缩短了结账周期。
合思费控也有诸多亮点。它支持移动端提交报销单，引导式填单效率高。系统能够自动验真查重，单据驱动付款，自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，极大地提升了报销体验和财务处理效率。在差旅费用分摊管理中，这些功能可以确保差旅费用的报销流程更加规范、高效，费用分摊更加合理。
应用案例见证：合思引领连锁零售数智变革
合思的解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例。
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让他们有更多的时间和精力投入到业务中。同时，在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，采购成本同比降低了30%。在差旅费用分摊管理方面，也让差旅费用的分摊更加科学合理，避免了不必要的费用支出。
COMMUNE幻师引入了合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过引入合思系统，企业将成本、费用线上化，实现了数据的实时共享和高效利用，支持了企业的战略决策及日常运营管理，年节约成本5000万。在差旅费用分摊管理上，也能够实现数据的实时更新和精准分摊，为企业节省了大量的差旅成本。
烤匠引入了合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来，让他们在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了90%，95%以上的系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。差旅费用分摊管理也更加规范，确保了差旅费用的合理分摊和有效控制。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建了SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”，避免了业务负责人只注重销售额而忽略管理成本，实现了数据驱动决策。财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。在差旅费用分摊管理方面，也借助系统实现了更精准的费用分摊和分析，为企业的决策提供了有力支持。
在竞争激烈的连锁零售市场中，合思作为我国财务数字化服务的领导者，正致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力企业稳步前行。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，而合思的解决方案能够满足这些需求。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和成功案例，值得连锁零售企业信赖。
对于连锁零售企业而言，积极采用合思的财务数智化解决方案，是实现降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。差旅费用分摊管理作为企业财务管理的重要环节，通过合思的解决方案也能得到更好的处理和优化。如果您是连锁零售企业，想进一步了解合思的财务数智化解决方案，可拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
