在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之旅中与合思携手，借助合思财务数字化解决方案实现了差旅信息整合，取得了显著成效。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模不断扩大。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思深入了解动力源的困境后，为其量身定制了一套针对性的解决方案，实现了差旅信息整合。
数据互联：打破系统壁垒
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思强大的系统连接能力发挥了重要作用，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒，让差旅信息整合更加顺畅。
无需报销：革新消费模式
合思为动力源带来了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，实现了差旅信息整合的高效性。
智能体验：提升员工与财务效率
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，差旅信息整合让财务工作更加高效。
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效，差旅信息整合的优势尽显。
效率飞升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，资金周转更加灵活，工作积极性也得到了提高。
成本节约：人员成本显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，将更多的资源投入到核心业务的发展中。
体验升级：员工与财务皆受益
员工填报时间缩短，消费无需垫资，使用体验大幅提升。财务人员摆脱了繁琐的基础工作，有更多精力专注于财务分析和战略规划，为企业的决策提供更有力的支持。
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和满意，也证明了差旅信息整合在企业发展中的重要作用。
展望未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为更多企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅信息整合将在更多企业中发挥重要作用，推动企业的数字化转型进程。
