电子报销审批新选择，合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，传统的费控管理模式却如同一块沉重的巨石，阻碍着企业前行的步伐。企业的费用支出管理困难重重，费用存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统的辅助。

在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思财务数智化：全方位服务的智慧之选

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案，其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。电子报销审批在合思的系统中变得更加高效、准确。

合思核心亮点：开启电子报销审批新时代

• 无需报销：费控管理的终极追求
  “无需报销”以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的理想状态。合思在不同费控等级都有相应的解决方案，推动企业向“无需报销”的目标不断迈进。在合思的系统中，电子报销审批流程更加简洁，员工无需繁琐的报销操作，提高了工作效率。

• 广泛连接：打破系统壁垒
  合思可以实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力，使得电子报销审批能够在不同系统之间顺畅流转，提高了审批的效率和准确性。

• 智能决策：数据驱动的精准选择
  合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，实现智能化决策。它能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在电子报销审批过程中，智能决策可以根据历史数据和规则，快速做出审批判断，提高审批效率。

• 财务中台：自定义管理的灵活之选
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这使得电子报销审批能够根据企业的实际情况进行灵活调整，更好地适应企业的管理需求。

合思价值体现：为企业带来多重效益

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思帮助企业实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，提升了企业的财务管理能力。在电子报销审批方面，合思可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，降低企业的运营成本，提高财务管理效率。

同时，合思助力企业满足日益趋严的财税合规监管要求，建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。通过合思的费控管理平台，企业的电子报销审批更加合规、透明，减少了财税风险。

合思典型场景：满足多行业需求

• 医药行业：合规高效的报销解决方案
  从医药企业经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。

合思可以满足医药行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在电子报销审批过程中，合思能够确保报销流程符合医药行业的严格规定，提高审批的准确性和效率。

• 软件行业：精准管控的费控利器
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，根据工作进行费用类型的解构；实施期间重在对应用的控制，根据费用和预算的比对，动态调整预算或对实施行动进行纠正；实施后强调费用结算的合规性。

合思可以为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在电子报销审批中，这些功能可以帮助软件企业更好地管理费用，提高审批的精准度。

• 连锁经营行业：整合管理的有效手段
  连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，要管理好费用需要健全的系统和完善的管理体系。

合思可以解决连锁经营行业报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。通过合思的系统，连锁经营企业的电子报销审批可以实现统一管理，提高审批效率和数据的准确性。

合思成功案例：见证实际应用效果

• 制药公司：精准管控费用支出
  易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在这个案例中，电子报销审批流程更加清晰、准确，提高了企业的费用管理效率。

• 软件服务公司：定制化费控功能
  易快报（合思）为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这种定制化的解决方案，使得电子报销审批更加符合软件服务公司的业务需求，提高了财务管理的效率。

• 连锁餐饮品牌：统一支付管理
  易快报（合思）为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在连锁餐饮品牌的电子报销审批中，合思的系统实现了统一管理，提高了审批效率和资金的安全性。

合思市场定位：差异化优势显著

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，资本优势明显，更有利于产品的研发和市场拓展。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更及时、更全面的服务。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，并且可以自定义管控场景，满足不同企业的多样化需求。在电子报销审批方面，这种连接性和自定义能力使得合思的系统更加灵活、高效。

合思在费控管理领域不断创新，从软件 + 商城的模式到财务中台的建设，能够提供更综合、更先进的解决方案，帮助企业实现业财一体化的财务数字化转型。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收，实现财务数字化转型。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展多场景下的报销能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。选择合思，让企业在财务数字化浪潮中占据先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。快来加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列，一起开启财务数智化新征程，现在就可以免费试用合思的电子报销审批系统，体验其带来的高效与便捷。