在当前经济环境下，企业发展如逆水行舟，盈利难题成为横亘在众多企业面前的一座大山。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下滑。从费用变动来看，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，企业面临着不小的成本压力。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。面对这一关键痛点，企业亟需一个专业的旅行管理平台来助力差旅成本管控。
合思：差旅管控的一站式解决方案专家
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于数千家企业差旅消费数据及调研成果，深入剖析企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了切实可行的解决方案。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励能在合思商城内用于个人消费，为企业构建了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，打造了一个覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市境外打车资源的庞大网络。员工出差海外时，能快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅提供了全方位的保障。合思旅行管理平台为企业提供了一站式的差旅管控解决方案，让企业差旅管理更加轻松高效。
核心功能亮点：合思旅行管理平台的独特魅力
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AI智慧助力差旅决策
合思旅行管理平台具备AI智能审批、AI智能推荐助手等强大功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业和员工的差旅决策提供了科学依据。 -
BI风控保障差旅合规
基于BI差旅风控系统，合思旅行管理平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅费用的合规使用。 -
易商卡打通线下消费闭环
合思易商卡是合思旅行管理平台的一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下差旅消费管理更加透明、高效。 -
智能差标实现精准管控
合思旅行管理平台拥有智能差标功能，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。它能够根据不同区县类型和市场价格波动，科学设置更加精确的差标管控金额，既保证了员工在不同季节的出差体验，又实现了企业差旅成本的合理控制。
企业收益：选择合思旅行管理平台的价值回报
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成本节省显著
合思旅行管理平台帮助企业大幅节省差旅成本。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。 -
效率提升明显
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，提升了企业的运营效率。 -
制度行为优化
合思旅行管理平台让员工从被动遵守规则、“顶着差标上限花”，转变为主动参与为企业省钱，形成了双赢局面。员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，优化了企业的差旅制度和员工行为。 -
合规风险管控
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思旅行管理平台帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配，满足审计和合规性要求。
典型场景应用：合思旅行管理平台的实战价值
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下沉市场精细管控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思旅行管理平台与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务高效管理
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思旅行管理平台整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等多方面的服务，支持多维度管控和多语言服务，助力企业解决海外差旅管理问题。 -
线下消费无缝对接
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断，发票金额普遍高于线上预订价。合思旅行管理平台的易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代智能归档
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思旅行管理平台的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：合思旅行管理平台的实力见证
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思旅行管理平台后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在企业差旅管控的道路上，合思旅行管理平台无疑是企业的得力助手。它不仅能帮助企业解决差旅成本管控的难题，还能挖掘更多的净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思旅行管理平台，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思旅行管理平台，开启企业差旅管控的新篇章！
