在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数智化变革已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正凭借其强大的实力和创新的解决方案，引领着众多企业踏上财务数智化的转型之路。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，犹如企业财务的智慧大脑，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位、一站式的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们走进一个真实的客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其提升差旅运营效率，实现财务数智化转型的。
动力源：传统财务数字化困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有较高的知名度和影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现出来。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，无法实现有效的数据共享和业务协同，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化痛点。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的差旅运营效率。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作变得异常困难。员工在进行差旅报销时，往往需要经历漫长的流程，报销周期长，效率低下，这不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的整体运营产生了不利影响。
合思方案：破局动力源财务难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务状况。通过数据的实时同步和共享，打破了系统之间的壁垒，提高了数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
其次，合思采用了无需报销模式，这一模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。在这种模式下，财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大简化了报销流程，提高了差旅运营效率。
合思费控系统还具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过集成多系统，合思费控打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据的互通和共享。员工在进行差旅申请和报销时，只需在一个系统中操作即可，大大提高了工作效率和使用体验。
显著成果：动力源差旅运营效率飞升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅运营效率提升方面表现尤为突出。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行差旅消费时，可以通过系统进行多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，这不仅提高了员工的消费体验，也降低了员工的经济压力。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。
携手未来：合思引领更多企业转型
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术、优质的服务和成功的客户案例，已经成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。其解决方案不仅能够提升企业的差旅运营效率，还能为企业带来全方位的价值提升。在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数智化转型是企业实现可持续发展的必由之路。
诚邀更多企业加入合思大家庭，一起开启财务数智化新篇章，挖掘更多净利润，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，为企业的发展注入新的动力。
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