差旅管理系统优势凸显,合思助力企业财务数字化转型

差旅管理系统优势凸显,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。

部分企业面临多系统林立、数据孤岛的问题。例如动力源,自建多个系统后,整体流程变得极为复杂,系统间壁垒高耸,操作体验差强人意,数据分散且信息滞后,如同信息的“孤岛”难以相连。集团型公司则存在成本增效需求难以满足的困境,像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这无疑增加了管理成本和风险。在费用管理方面,江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,却采取线下报销模式,导致财务人员年底加班处理报销,审批管理颗粒度不足,流程冗长繁琐。而派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,严重影响了工作效率。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品及服务应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思风采:财务数智化领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:驱动企业财务转型

合思的使命与愿景清晰而坚定,它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,合思为客户提供全方位财务数智化服务,推动企业财务数字化升级。

合思努力打破企业财务数据孤岛,实现数据互通,就像搭建了一座数据的桥梁,让信息能够自由流动。这不仅提升了企业财务管理效率,还使决策更加科学合理。通过持续的技术创新和服务优化,合思不断满足企业不断变化的财务数字化需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能大观:多样模块铸就全面服务

合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都发挥着重要的作用。
合思费控模块犹如一位严格的财务卫士,可实现预算管控、费用报销、审批管理等功能。例如对动力源的预算管控、汉威科技集团的对公付款预算控制,都体现了该模块的精准和高效。
合思商城模块则为员工提供了便捷的因公消费体验。员工可在商城进行聚合商旅服务,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。李群自动化、亿嘉和等企业使用该功能后,员工差旅体验得到了显著提升。
合思BI模块是企业管理者的决策智囊,可进行财务收支经营分析,生成多维度报表。泽璟制药利用合思BI实时监测市场活动成本支出情况,为企业决策提供了有力依据。
合思档案模块支持电子会计档案管理,实现发票等财务资料的电子化存储和查询。亿嘉和通过该模块实现全流程自动化,大大减少了企业查阅档案所需时间。

亮点创新:独特优势引领潮流

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的创新模式,让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
合思拥有强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,实现了数据的无缝对接。
智能发票处理功能也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。赛傲生物、斯利安等企业使用该功能后,减少了财务基础工作量。
多维管控自动执行功能可使日常费用统计根据对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,并记录执行过程。李群自动化通过该功能实现了费用的精准管控。

优势对比:高效安全灵活之选

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
在高效性方面,合思大幅提升了企业财务管理效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
安全性上,合思采用多重安全保护体系,保障企业财务数据安全。就像给企业的财务数据加上了一把坚固的锁,让企业无后顾之忧。
灵活性表现为可根据企业的不同需求进行定制化开发和配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其保密单位的数据安全需求。
合思还具备广泛的连接能力,能与企业现有的多种系统进行集成,实现数据互联互通。合思费控可与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等对接,避免了企业多系统操作的繁琐。

目标场景:广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等不同行业的企业都从合思的产品中受益。
其应用场景也十分广泛,包括费控报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。江西中机在个人业务、销售费用、对公付款等场景使用合思产品;斯利安在个人报销、预算管控等场景受益于合思系统。

成功典范:数据反馈见证价值

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思的财务数智化产品和服务能够有效提升企业财务管理效率,为企业的发展提供有力支持。差旅管理系统优势在合思的产品中得到了充分体现。

诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化转型的新路径,让有限的资源发挥更大的价值。选择合思,就是选择高效、安全、灵活的财务数字化解决方案,为企业的未来发展奠定坚实基础。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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