合思旅行管理平台：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为横亘在众多企业面前的一座大山。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到严峻考验。企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。

差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这清晰地反映出企业面临的成本压力。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，尤其在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。由此可见，差旅成本管控已成为企业生存和发展的关键痛点，解决这一问题迫在眉睫。

合思全景：一站式差旅管控方案

合思旅行管理平台为企业差旅管控提供了全面且深入的整体解决方案。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，深度剖析企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了切实可行的解决方案，为企业差旅管理指明了方向。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与，让每一位员工都成为差旅管控的参与者和监督者。

作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，让企业的海外差旅管理更加便捷高效。

功能揭秘：核心亮点凸显优势

合思旅行管理平台拥有众多独特的核心功能亮点，为企业差旅管控带来了前所未有的优势。

差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处。

基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，立即发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，有效避免不必要的成本支出。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为员工提供更加便捷、高效的差旅服务，让差旅管理更加智能化、人性化。

合思易商卡也是一大特色功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的财务管理更加透明、规范。

价值剖析：多维度收益显著

企业使用合思旅行管理平台能够获得多方面的显著收益。

在成本控制方面，合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，科学地降低企业差旅成本。例如，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这表明合思的解决方案能够从根本上解决企业差旅成本过高的问题，为企业节省大量资金。

在运营效率提升方面，合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节上的时间消耗。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，不仅节省了费用，还减少了差旅申请和预定过程中花费的时间。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和企业的整体运营效率。

在优化差旅制度和行为方面，合思让每一位员工主动省钱，不再顶格消费。这种积极的变化有助于形成良好的企业文化和管理模式，让企业的差旅管理更加规范、有序。

在合规经营和低碳运营方面，合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，实现可持续发展。

场景应用：灵活适配多种需求

合思旅行管理平台具有很强的适用性和灵活性，能够在不同场景下为企业提供精准的差旅管控解决方案。

在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，让企业在下沉市场的差旅管理更加得心应手。

在出海业务场景中，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业国际差旅管理需求，让企业的出海差旅更加顺畅、便捷。

在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲点。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写更方便，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”，让企业的线下差旅消费管理更加透明、可控。

在数电票时代场景中，企业面临会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，让企业在数电票时代的财务管理更加高效、合规。

案例见证：成功经验有迹可循

众多企业使用合思旅行管理平台取得了显著的成功，这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了进一步的损失。这表明合思的风控系统能够帮助企业及时发现和解决问题，保障企业的利益。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在下沉市场场景中的强大优势，能够帮助企业实现精细化成本控制。

自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些数据充分证明了合思电子会计档案管理系统的优势和价值。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思旅行管理平台愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您想进一步了解合思的旅行管理平台，可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com ，还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思旅行管理平台，亲身感受它为企业差旅管控带来的卓越价值！