合思财务数字化方案,破解企业报销难题

合思财务数字化方案,破解企业报销难题
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的财务管控挑战。传统的财务管理模式宛如老旧的船只,在数字化的汪洋大海中显得力不从心,已难以满足企业高效运营和精细管理的需求。企业亟需创新的解决方案,来冲破当前的困境,实现财务管控的转型升级。

在企业数字化转型的进程中,各系统之间往往独立运转,宛如一座座孤岛,信息难以流通,利用率极低。这导致信息对企业管理者决策的贡献十分有限,就像亿嘉和科技在数字化转型时引入多个软件,却依然陷入了信息孤岛的泥沼。

传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源拥有大量自研系统,却难以整合,员工在多系统间操作体验极差,手工录入不仅合规难度大,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。随着业务的不断发展,企业面临着成本增效、费用管控、预算管理等多方面的迫切需求。例如汉威科技集团作为集团性公司,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效等需求迫在眉睫。企业报销流程繁琐,让员工体验不佳,财务也陷入大量低价值的基础性工作中,价值感极低。李群自动化此前内部报销依赖手工处理,员工怨声载道,财务也忙得焦头烂额。

破局之钥:合思财务数字化方案

针对企业面临的这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,犹如一把精准的钥匙,助力企业打开财务管控转型升级的大门。

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业解决了诸多财务难题。

合思费控结合企业实际需求,通过系统集成、预算管控、发票智能校验等功能,为企业量身打造个性化的财务数字化方案。为动力源实现多系统集成,打破了数据孤岛;为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合思凭借其强大的技术能力和丰富的行业经验,能够根据不同企业的业务特点和管理需求,定制适合的解决方案,帮助企业提升财务效率、降低成本、加强管控。

合思提供从申请到入账的全流程闭环管理解决方案。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

功能全景:一站式财务数字化平台

合思的产品犹如一个功能强大的宝库,涵盖了多个功能模块,为企业提供了一站式的财务数字化管理平台。
费用管理
精细管控每一笔开支
:费用管理功能模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。并且可以设置企业出差报销标准进行控制,江西中机通过合思费控实现多种差旅标准智能管控,员工提报自动校验,让费用管理更加精细。
预算管控
实时监控预算执行
:预算管控功能可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行情况。汉威科技集团通过合思费控将单据信息传至系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算得到有效执行。
发票管理
杜绝发票风险
:发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物利用合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率和财务合规性。
系统集成
实现数据互通协同
:系统集成功能能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业各系统之间不再孤立。

核心亮点:铸就产品独特魅力

合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出,犹如一颗璀璨的明星。
无需报销
提升员工体验
:无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&企业出差报销标准管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业应用此模式后,员工体验大幅提升。
强大连接
打破数据壁垒
:强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成。
智能审批
提高报销效率
:智能审批与自动化处理利用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,同时审批流程透明化、线上化,可设置多级审批和自动预警机制。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少手工填单工作量。
数据决策
助力科学决策
:数据分析与决策支持方面,合思BI数据分析报表高效透明,能够自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供实时、准确的数据支持,帮助其做出科学决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。

价值彰显:助力企业降本增效

合思产品为企业带来了多方面的价值,助力企业实现降本增效和可持续发展。
提升效率
节约时间成本
:员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
加强管控
防止费用失控
:实现对费用的精细化管理和预算的有效控制,防止费用超标和预算失控。汉威科技集团通过合思费控加强了对公业务管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
提高合规
保证财务真实
:杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,符合国家财税法规要求。赛傲生物利用合思费控的发票智能校验功能,提高了财务合规性。
业财融合
支持战略决策
:打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和业务流程的协同,为企业的战略决策提供有力支持。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

典型场景:满足多样需求

合思产品适用于多种典型的企业使用场景,无论企业处于何种情况,都能发挥其巨大的作用。
差旅管理
提升体验控成本
:在差旅管理场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店等,实现因公消费免垫资、免开票,消费受企业出差报销标准管控。动力源、尚品食品等企业在差旅管理中应用合思产品,提升了员工体验和企业差旅成本管控能力。
预算管控
精准把控预算
:预算管控场景通过跨系统预算管理和实时监控,确保企业预算的有效执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业借助合思费控实现了预算的精准管控。
发票管理
高效处理发票
:发票管理场景支持发票的智能识别、验真、查重等功能,提高发票处理效率和财务合规性。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理中受益于合思产品。
合同管理
规范合同流程
:合同管理场景通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。中亦科技、噢易云等企业利用合思费控的合同管理功能,加强了合同管控。

成功典范:众多企业见证成效

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效,成为了合思实力的有力见证。
动力源
效率飞升成本降低
:动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团
管控加强效率提升
:汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算管理。
派克新材
报销核算全面提速
:派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技
全流程闭环管理
:亿嘉和科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场定位:独具优势引领前行

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,犹如一艘领航的巨轮,在财务数字化的海洋中稳步前行。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务管控体验;拥有丰富的行业经验和专业的服务团队,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在使用合思产品后取得了显著成效,充分证明了合思的实力和价值。

诚邀广大企业与合思携手合作,共同探索财务数字化的未来,提升企业的财务管理水平和核心竞争力,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化新篇章!

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captaincaptain
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