合思:助力企业差旅事务处理与财务数智化转型

合思:助力企业差旅事务处理与财务数智化转型
在当今的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,成为企业难以攻克的顽疾。

目前,企业大多依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,财务与业务部门之间诉求不同,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,差旅事务处理也成为了企业财务费用管理中的重要一环,高效处理差旅事务对企业至关重要。

合思:财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业的差旅事务处理等财务相关事宜提供坚实的支持。

使命愿景:让企业有限资源更有效

合思的使命与愿景体现了其对企业价值的追求。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅事务处理方面,也能通过优化流程等方式为企业节省成本。

合思助力企业在财务数字化浪潮中顺利转型,实现业财融合,提升企业的整体竞争力。在差旅事务处理中,将业务与财务紧密结合,提高处理效率和准确性。通过加快财务数字化体系建设,合思为企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,以数据驱动企业财务管理,为企业提供精准的决策支持,推动企业可持续发展,这在差旅事务处理的决策制定上也能提供有力的数据依据。

全面功能:覆盖差旅事务处理全流程

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,这些服务与差旅事务处理密切相关。其具备预算管理功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。在差旅事务处理中,能对差旅预算进行合理规划和严格控制。

费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。对于差旅费用的报销,能实现规范的流程和严格的审核。采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,在企业为差旅进行相关物资采购时,能进行有效的管理。

创新亮点:重塑差旅事务处理体验

合思实现了“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工在差旅事务处理中享受“无感知”的报销体验,同时具备以智能化为特点的全链路管理流程。在差旅出发前就能进行有效的规划和管控。

它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅事务处理中,能让相关部门及时获取信息,提高协同效率。运用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,使差旅事务处理更加科学高效。具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手推进业财一体化,更好地处理差旅过程中的各种复杂情况。

独特优势:助力差旅事务高效处理

合思具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在差旅事务处理中,方便与企业现有的各种系统进行集成。

其强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,满足企业不同的消费需求,包括差旅过程中的各种消费需求。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展,在差旅费用的支付和管理上提供更多便利。

拥有强大的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、专业的服务,确保差旅事务处理过程中遇到的问题能得到快速解决。

目标用户:满足不同企业差旅需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强财务数字化建设的企业。在差旅事务处理方面,这些企业都能从合思的产品中受益。

在医药行业,合思可满足企业对费用合规控制、提高报销效率、实现财务系统对接等需求,特别是在差旅费用的管理上能做到合规且高效。在软件行业,能解决项目制、产品制业务形态下费用管控复杂的问题,实现费用的预算、控制和结算,在差旅事务处理中能更好地管理项目相关的差旅费用。在连锁经营行业,可帮助企业解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等痛点,提升差旅事务处理的整体水平。

成功案例:见证差旅事务处理成效

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,还实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本,在差旅费用支付等事务处理上更加便捷高效。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,让差旅事务处理流程更加顺畅。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在差旅相关的合同管理和资金审批等事务处理上更加安全可靠。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅事务处理等方面也取得了显著的成效。

合思凭借其全面的功能、创新的亮点、强大的优势,能够帮助企业有效应对财务费用管理的挑战,特别是在差旅事务处理方面,实现业财融合和数字化转型。在财税新政不断推进和企业数字化需求日益增长的背景下,选择合思的财务数智化产品和服务,是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。

让我们携手合思,利用其敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,开启企业财务数字化的新篇章,更高效地处理差旅事务。已有众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您还在等什么,赶快免费试用,加入我们吧!

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captaincaptain
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