在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛等难题。
以动力源为例,其先后自建费控、采购等多个系统,然而整体流程变得复杂无比,系统壁垒高耸,操作体验极差。数据分散且滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
集团型公司同样面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等方面的困境。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
高速发展的企业也有自己的烦恼,如业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等问题。派克新材的新员工不了解差旅流程标准,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,而且作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。
面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,成为企业解决财务数字化困境的有力武器。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在合思的助力下,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思还是专精特新企业,有着强大的实力支撑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这为产品的持续研发和创新提供了充足的资金保障。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有足够的能力为众多企业提供优质的服务。
合思产品:功能强大的财务数智化工具箱
合思的产品拥有多个强大的模块功能,宛如一个装满宝藏的工具箱,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
– 合思费控:数据同步与成本管控的能手
合思费控支持多系统集成,能够与企业的HR、BPM、OA、ERP等系统同步数据。它就像一个数据整合大师,实现订单支出成本的实时归集和统计,进行预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能,让企业的费用管理更加高效和精准。
– 合思商城:因公消费的便捷之选
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让因公消费变得轻松又简单。
– 合思BI:数据洞察的利器
合思BI就像企业管理者的一双智慧之眼,提供多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况。它帮助管理者及时了解企业经营数据,进行综合分析报表,为业务决策提供有力的数据支撑。
– 开放平台:打破数据壁垒的先锋
开放平台具有强大的Open API能力,支持标准化方式对接第三方系统。它如同一位沟通使者,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
合思产品:功能亮点与创新齐飞
合思产品不仅功能强大,还具有许多令人瞩目的功能亮点与创新之处。
– 无需报销:数字化报销的革命
合思的无需报销模式颠覆了传统的报销模式。它实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这让员工真正感受到了数字化带来的便利,仿佛一场报销领域的革命。
– 系统集成能力强:多系统融合的高手
合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的多种系统进行深度集成。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。集合企业现有信息化系统,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。
– AI技术应用:智能报销的助力者
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。它还能实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
合思产品:相比竞品的独特优势
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
– 融资实力:持续创新的保障
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的持续研发和创新。这使得合思能够不断提升产品的性能和服务质量,始终走在行业的前沿。
– 服务网络:及时高效的本地化服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让客户感受到贴心的关怀。
– 定制化能力:满足个性化需求
合思可以根据不同企业的业务需求和特点,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单;采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。
合思产品:目标用户与应用场景广泛
合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、零售、医疗、科技等多个行业的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。
其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证、电子会计档案等。无论是日常的差旅报销,还是复杂的财务核算,合思产品都能发挥重要的作用。
合思产品:成功案例见证实力
众多成功案例充分展示了合思产品的实际效果和客户的高度认可。
– 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材:报销效率的提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
综上所述,合思的财务数智化产品能有效解决企业财务数字化难题。众多企业通过使用合思的产品,在效率提升、成本节约、合规经营、数据管理等方面取得了显著成效,充分证明了合思产品的实用性和可靠性。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的服务能力和定制化解决方案,能够为不同行业的企事业单位提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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