在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这个关键节点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的存在，助力企业顺应时代趋势，实现差旅体验提升。
合思产品：打造一站式财务数智化服务
合思拥有强大的产品体系，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标在于简化报销流程，提高财务管理效率，进而提升差旅体验。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，让差旅体验提升成为可能。
核心功能：开启智能财务管理新篇章
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能，这些功能为差旅体验提升提供了有力支撑。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间，还提高了申请的准确性和效率。员工无需再为繁琐的纸质申请而烦恼，能够更加专注于差旅业务本身，差旅体验提升显著。
发票采集功能也非常实用，它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。财务人员无需再花费大量时间和精力去手动录入发票数据，提高了工作效率，也确保了数据的准确性，为差旅体验提升提供了保障。
审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这让企业的财务管理更加透明和规范，避免了资金风险，同时也让员工在差旅消费时更加安心，差旅体验提升明显。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，进一步提升了企业的财务管理水平，助力差旅体验提升。
优势凸显：对比传统管理方式更胜一筹
与传统财务管理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有明显的优势，能够有效提升差旅体验。
传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账不符合数字化发展趋势，且存在数据错误和安全漏洞。而合思的解决方案能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让差旅费用的管理更加高效和安全，差旅体验提升显著。
传统报销流程繁琐，员工需要手工录入发票数据、自己垫资订票，同时还要提交电子与纸质打印件等。合思让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率。员工在差旅过程中无需再为报销问题而烦恼，能够更加轻松地完成工作，差旅体验提升不言而喻。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、浪费纸张等问题。合思的电子会计档案管理方案能实现全生命周期电子化管理，提高了工作效率，降低了成本。企业可以更加方便地管理和查询差旅相关的会计档案，为企业的财务管理提供了有力支持，差旅体验提升明显。
合思的解决方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，让企业的财务管理更加合规和规范，进一步提升了差旅体验。
成功案例：多行业见证合思卓越成效
众多不同行业的企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效，差旅体验提升得到了充分验证。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，员工在差旅过程中的体验得到了极大改善，差旅体验提升显著。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而困扰，差旅体验提升明显。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。员工在差旅过程中的各项费用得到了更好的管理和控制，差旅体验提升不言而喻。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业在差旅财务管理方面更加规范和高效，员工的差旅体验得到了极大提升。
未来展望：合思引领企业数字化转型新征程
合思在财务数智化领域已经做出了卓越的贡献。它为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，差旅体验提升也成为企业受益的一部分。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进，数电票的应用推广，合思将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这将进一步提升企业的差旅体验，让企业在数字化浪潮中更加从容地前行。
合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，它将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
如果您也想体验合思带来的差旅体验提升以及财务数智化变革，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业数字化转型的新征程。
