在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,企业差旅费用控制作为费控管理的重要一环,也成为了企业关注的焦点,而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
市场风云:企业财务数字化的形势洞察
在当前的市场环境下,政策导向和企业需求正推动着企业财务数字化的进程。
电子发票政策不断拓展,从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。国家还计划通过试点工作,建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策的推进,为企业财务数字化转型提供了良好的外部环境。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。企业只有顺应这一趋势,才能在合规的前提下实现可持续发展。
在后工业化时代,技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也是企业的新追求。而在疫情之后,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,企业差旅费用控制也需要借助数字化手段实现更高效的管理。
痛点剖析:企业财务数字化的困境枷锁
企业在财务数字化和费控管理方面存在着诸多痛点。
长期以来,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却未得到足够的重视。然而,费用存在于企业的各个环节,涉及每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。
费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为企业的一大难题。而这一问题的核心在于费用报销环节。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
企业财务与业务部门之间不仅诉求不同,还存在沟通障碍。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。这也使得企业差旅费用控制难以实现精准化和高效化。
策略引领:合思的财务数字化破局之道
合思针对企业财务数字化和费控管理问题,提供了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的财务数字化解决方案旨在扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为切入点,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思致力于通过数字化手段实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,从而有效提升企业差旅费用控制的水平。
核心揭秘:合思解决方案的强大模块
合思的解决方案拥有多个核心模块,为企业的财务数字化和费控管理提供了有力支持。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的费控管理目标。
合思的费控管理平台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能模块。这些模块帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业差旅费用控制提供了精细化的管理手段。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。
合思的数据赋能功能可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,有效提升企业差旅费用控制的效果。
优势凸显:合思在市场中的独特魅力
合思在市场中具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力为其产品和服务的不断升级提供了保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,满足企业在企业差旅费用控制等方面的需求。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分体现了合思产品和服务的可靠性和有效性。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,提供综合解决方案,为企业差旅费用控制提供了更多的可能性。
案例实证:合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果。
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的合规性和支付效率,在企业差旅费用控制方面也取得了良好的效果。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,有效提升了企业差旅费用控制的水平。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,在企业差旅费用控制方面发挥了重要作用。
服务护航:合思全方位的贴心保障
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化和费控管理提供全方位的保障。
售前阶段,合思拥有专业的售前团队,为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等咨询服务。帮助企业了解财务数字化和费控管理解决方案的可行性和实施路径,为企业差旅费用控制提供专业的建议。
售中阶段,合思为企业提供定制化的解决方案。根据企业的需求和业务特点,量身打造适合的费控管理平台和财务数字化方案,确保企业能够获得最贴合自身需求的服务。
售后方面,合思为企业提供持续的技术支持和服务,包括系统维护、功能升级、问题解决等。确保企业能够顺利使用和运营解决方案,保障企业差旅费用控制的稳定运行。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供本地化的服务和支持,及时响应企业的需求。
合思在企业财务数字化和费控管理领域付出了诸多努力,并取得了显著的成果。其解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,特别是在企业差旅费用控制方面表现出色。
展望未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业不断升级的费控管理需求。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的费控系统将在企业财务数字化中发挥不可或缺的作用,帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思将持续深耕商业决策服务领域,致力于成为解决企业财务数字化和费控管理问题的顶级服务机构。
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