在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下滑，企业急需找到提升现金流的有效途径。差旅支出在企业总运营成本中占比达 10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过 20%。即便到了 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。
面对这些差旅管控痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了一套全面且高效的解决方案，旨在帮助企业提升差旅运营效率，挖掘更多净利润。
合思差旅管控全景方案揭秘
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全面提升企业差旅运营效率。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。它打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，构建了一种无需企业额外支出的员工激励机制。在这种机制下，员工会主动参与到为企业省钱的行动中来，从源头上降低差旅成本，有效提升差旅运营效率。
同时，合思还提供灵活的差旅标准调整策略。企业可以根据旅游旺季或市场价格的变化，合理调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能对企业差旅成本进行合理控制，进一步优化差旅运营效率。
此外，合思基于 BI 差旅风控系统，通过多维度的数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，确保企业差旅活动的合规性和高效性，提升差旅运营效率。
合思方案核心功能与独特优势
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全场景覆盖，无死角提升差旅运营效率
合思的解决方案实现了全场景覆盖，无论是线上还是线下，差旅、采购、补助等各个环节都能全面管控。在地域上，不仅覆盖国内市场，还整合了中航信、Abacus 等多平台资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家。这种广泛的覆盖范围，让企业的差旅活动无论在国内还是国外，都能得到高效、便捷的管理，极大地提升了差旅运营效率。 -
成本节省，为差旅运营效率添动力
合思通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。例如，机票、酒店大客户协议价托管服务，能让企业在差旅消费中节省大量成本。而“合力省”计划更是成效显著，首批开启该计划的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。成本的降低直接提升了企业的经济效益，也为差旅运营效率的提升提供了有力支持。 -
智能管控，精细优化差旅运营效率
合思具备一系列智能管控功能，如智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等。这些功能实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业对差旅活动的管理更加精细、高效，全面提升差旅运营效率。 -
AI 助力，开启差旅运营效率新时代
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 智能推荐助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。同时，它还能为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅管理提供更科学的决策依据，进一步提升差旅运营效率。
合思方案多场景成功应用案例
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硬控转智控：重塑差旅运营效率格局
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一转变不仅避免了企业的经济损失，还让企业的差旅管理从传统的硬控模式转变为智能管控模式，显著提升了差旅运营效率。 -
下沉市场：拓展差旅运营效率新空间
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇。此前，该企业的差旅管理仅能管控到市级地区，与合思商城沟通后，制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够适应企业业务拓展的需求，在下沉市场中也能有效提升差旅运营效率。 -
出海业务：保障海外差旅运营效率
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为有出海业务的企业提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。某企业出海后，合思商城为其提供了高性价比的出行选择，满足了企业海外差旅的需求，确保了企业在海外市场的差旅运营效率。 -
线下消费管控：消除差旅运营效率盲区
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。某企业使用合思易商卡后，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了线下消费环节的差旅运营效率。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的作用。如果您也想提升企业的差旅运营效率，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
