在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。在市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润增长也变得愈发艰难。此时，挖掘净利润对于企业来说至关重要，而差旅管控作为企业成本控制的重要一环，其意义不言而喻。
差旅成本是企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。然而，它却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场风云：企业差旅现状剖析
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力面临挑战。在这样的大环境下，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的巨大压力。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格继2023年大幅上涨后，仍维持在高位。这无疑给企业的差旅管控带来了更大的挑战。差旅管控软件在此时就显得尤为重要，它能帮助企业在复杂的市场环境中更好地控制差旅成本。
痛点探寻：企业差旅管控难题
企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是采取硬控方式。这种方式虽然在短期内能取得明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。差旅管控软件可以避免这种硬控带来的弊端，实现科学管控。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法适应当前需求。同时，出海业务的增加也给企业带来了新的挑战，企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。差旅管控软件能够实现全场景覆盖，解决这些管控难题。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。差旅管控软件可以对这些线下场景进行有效管控，减少企业的费用支出。
策略突围：合思全场景差旅管控方案
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。差旅管控软件让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持。差旅管控软件为企业的全球业务拓展提供了有力支持。
核心揭秘：合思解决方案模块亮点
线上+线下方面，差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，实现了携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。差旅管控软件将线上线下的差旅消费管理得井井有条。
国内+国外方面，整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。差旅管控软件为企业的国内外差旅提供了丰富的选择和便捷的服务。
管控+体验方面，智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券+合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，还有差旅分析报告和风控类BI看板等。差旅管控软件在保证管控效果的同时，也提升了员工的差旅体验。
AI规划方面，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。差旅管控软件借助AI技术，让差旅管理更加智能、高效。
优势凸显：合思差旅管控实力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。差旅管控软件背后有着强大的资源支持。
合思通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。差旅管控软件在国际机票方面具有明显的价格和管控优势。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅管控软件拥有完善的服务体系，保障企业差旅管理的顺利进行。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。差旅管控软件走在科技前沿，为企业提供更先进的管理方案。
案例见证：合思方案实际成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅管控软件在实际应用中取得了显著的成本节省效果。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。差旅管控软件在节省成本的同时，也提高了员工的积极性。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅管控软件能够根据企业的业务变化，提供针对性的解决方案。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅管控软件可以帮助企业发现潜在的风险，保障企业的利益。
服务护航：合思贴心保障体系
合思提供一站式多语言服务解决方案，涵盖从差旅预订到费用结算、凭证管理等全流程服务。差旅管控软件为企业提供了全方位的服务支持。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅管控软件的客服团队随时为企业和员工解决问题。
合思通过电子会计档案管理系统，帮助企业实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅管控软件在财务管理方面提供了专业的保障。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警。差旅管控软件让企业对差旅情况一目了然，便于及时做出决策。
在企业的发展过程中，差旅管控至关重要。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控软件的强大功能，现在就可以免费试用。
