在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点，如同航行在波涛汹涌的大海中，充满了不确定性和挑战。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着巨大的数据安全风险。就像一座看似坚固的城堡，却因为数据安全的漏洞，随时可能遭受攻击。
企业内部不同层级的人员，包括员工、高管及财务工作人员，对电子凭证相关政策认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在严重的合规风险。大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，据调查，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑是在合规的边缘试探。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同作战。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，这使得转型之路困难重重。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但在报销入账流程上却远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者仍采用传统的发票报销流程和财务运作模式，需要同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程严重影响了工作效率。
面对这些痛点，合思为企业带来了曙光，提供了一套针对电子凭证数字化转型问题的整体解决方案。
合思领航：一站式转型方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一艘装备精良的战舰，带领企业在数字化转型的海洋中破浪前行。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能够解决企业财务数字化转型中的多种问题。全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，对各类会计类档案进行有效管理。
平台智芯：核心功能亮点纷呈
合思财务收支管理平台的核心功能亮点，是其在市场竞争中脱颖而出的关键。
差旅申请功能为企业差旅优化提供了便利。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
提供商旅分析功能，能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。
效益凸显：转型带来多重收益
企业使用合思解决方案后，能获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思的解决方案可以降低差旅费用，节约纸张和耗材成本，减少人工成本损耗，提高工作效率。某知名挂面厂商通过电子会计档案系统计算销售业绩，合理配备人员和成本；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在提升财务管理能力方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式；践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，获得融入ESG时代的重要抓手。
在提升员工数字化意识和体验感方面，合思改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。
场景适配：解决方案广泛应用
合思解决方案适用于多种典型场景，为不同需求的企业提供了有力支持。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，无需垫资、开票和报销，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在财务核算和档案管理场景中，合思的解决方案可实现财务核算智能化，如线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；档案管理实现电子化，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
在多系统并行、数据不互通的企业场景中，合思可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，解决数据整合难度大、会计凭证查阅困难、会计档案管理成本高等问题。
在业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业场景中，合思可帮助企业实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，释放数据价值，加深业财融合。
案例见证：成功经验值得借鉴
众多客户的成功案例，展示了合思解决方案的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业顾问和技术支持；提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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